领导会议并不总是那么容易。人们因不喜欢会议，跳过会议以及在参加会议时不注意而臭名昭着。如果您必须主持会议，实施几个常识性步骤将确保您的与会者得出结论，您的会议值得并且有效地领导。
提前透露会议的日期和时间，以便与会者可以清楚地了解他们的日程安排。此外，请在前一天发送电子邮件提醒。最后，15分钟前对讲机的公告很有帮助。这最大限度地减少了任何人忘记参加的可能性。
准时开始。这表明了对守时人的尊重。如果有的话，承认后来者的点头。在会议期间不需要提及迟到。
提前安排您的技术，确保一切正常。对于与会者而言，没有什么比观看您的笔记本电脑链接困难15分钟更糟糕了。
制定议程，尽可能缩短并坚持下去。提前通过电子邮件发送日程，以便与会者思考。在会议上，如果有人偏离议程，说：“让我们考虑把这个问题放在我们下次会议的议程上。”
确保会议的目的非常明确。议程应该有所帮助，但你需要进一步澄清。确保了解您的目的是解决问题，讨论选项或进行培训。确保每个人都确切知道他们存在的原因。
请记住，人们以不同的方式学习。使用各种媒体 - 视觉，听觉，甚至身体活动 - 来传达您的观点。
要求人们写下他们与该主题相关的任何其他想法，并在会议结束时将它们留在堆栈中。稍后，为每位与会者提供会议纪要的硬拷贝或电子邮件。
提示
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如果会议时间超过30分钟，请考虑在桌子上为参加者准备一些巧克力。
警告
避免脱离主题。这是人们认为会议浪费时间的主要原因之一。
