找到一个免费的会议场所开展业务只是为大多数商人打个电话。根据会议所需的资源以及需要房间的日期和时间，有多种选择可供资源专业人士寻求经济的解决方案。在寻找帮助的同时，召集有可用办公空间的商业伙伴是一个好的开始。
图书馆
大多数城市的当地公共图书馆将允许小型企业在其中一间会议室举行会议。有些图书馆有关于房间使用的规定。例如，图书馆管理员通常不会公开兜售，但可以分发名片。为了进入许多图书馆会议室，企业可能必须说服负责人通过在会议室开会提供公共服务。例如，注册会计师可以使用一个房间来满足潜在客户，并提供一些免费的税务建议来证明房间的使用是合理的。
征求商业注册会计师或律师的意见
许多专业人士都有会议室或办公空间，可在下班后或预订时使用。作为付费客户，首先要求帮助的是公司使用的注册会计师或律师。
非营利性公司，教堂和社区中心
大多数教堂和非营利机构都设有会议室，供公众使用。查询与公司代表相关的教堂的会议空间是有意义的。其他非营利性协会也可以使用他们允许公众使用的免费房间。教会和非营利机构总是对培养新成员和捐赠者感兴趣，并感谢支持他们的人。
母校选项
学校和大学是会议空间的另一个可能来源。校友被大多数学校授予特权。对于姐妹会和兄弟会成员来说，与你的姐妹会或兄弟会当地分会一起检查会议空间也是一个明智的想法。
交换选项
交换是一种常见的做法，允许小商人从无现金交换中受益。如果企业提供的产品或服务对于办公空间的使用具有吸引力，那么交换会议空间是一种切实可行的解决方案。还有一些迎合企业的易货俱乐部。一些易货俱乐部收取加盟费用。使用易货俱乐部而不是寻找自己的易货合作伙伴的优势在于，易货业务使组织有更多的灵活性和机会与许多不同的业务进行交易。
咖啡店和餐馆
许多咖啡馆和餐馆欢迎小型商务会议。会议空间通常免费提供，期望该团体将购买食品和饮料。从技术上讲，空间的使用是免费的，但企业主应该意识到期望是什么，然后决定如何进行。
