会计是记录，分析和报告对公司具有重大意义的事件。账户包含资产，负债，股东权益，收入和支出变化的记录。记录过程中的常规步骤顺序包括分析，准备日记帐分录以及将这些条目过帐到总帐。后续会计流程包括准备试算表和编制财务报表。
基础知识：借记和贷记
借方和贷方是更改账户的基本会计工具。借方增加了资产和费用账户，减少了负债，权益和收入账户。积分增加了负债，股权和收入账户，并减少了资产和费用账户。借方和贷方分别位于T账户的左侧和右侧，这是代表账户的最基本形式。
分析
记录过程的第一步是分析交易，确定会计分录并将其记录在适当的账户中。分析包括检查交易的纸质或电子记录，例如发票，销售收据或电子转帐。常见交易包括产品销售，服务交付，购买供应品，支付工资，购买广告和记录利息支付。在权责发生制会计中，公司必须在发生的同一时期记录交易，无论现金是否转手。收入和费用交易会影响相应的损益表帐户以及资产负债表帐户。某些交易可能仅影响资产负债表科目。
期刊条目
日记条目是录制过程的第二步。期刊是按时间顺序记录的交易记录。条目包括交易日期，相应账户的借方和贷方金额以及解释交易的简要备忘录。例如，现金销售交易的日记帐分录是贷记（增加）销售和借记（增加）现金。日记帐分录在一个地方披露交易的所有影响。它们在检测和纠正错误方面也很有用，因为借方和贷方金额必须在期末结算。
张贴到Ledger
记录过程的第三步也是最后一步是将日记帐分录过帐到总帐，其中包含所有帐户的摘要记录。每条记录都有交易日期，评论，借方，贷方和未结余额的字段。在早期的销售交易示例中，过账过程涉及输入销售账户的贷方金额，现金账户的借方金额以及更新各自的余额。总帐可以是活页夹，索引卡或软件应用程序的形式。
