将年鉴放在一起需要时间和金钱。因此，许多员工希望商业广告，筹款人和赞助商能够帮助满足员工的财务需求。赞助商可以成为年鉴资金的一个组成部分，但在与潜在赞助商联系以寻求资金支持之前，首先要对其进行研究是一个好主意。良好的联系可能是年鉴工作人员的父母，学校的教职员工，或企业主等社区成员。
早期规划
在写作之前，作为员工会面并评估财务需求。大多数员工在学年开始之前的夏末会面，以列出资金需求清单。例如，考虑年鉴营，签署日活动或员工T恤。除了出版年鉴的实际成本之外，这些都需要花钱。一旦您的清单和预算井井有条，就可以开车或搜索互联网，以便当地企业赞助您的年鉴并在财务上支持您的需求。工作人员可以将邮件寄给学校的家长和工作人员，但最好保持赞助信更加个性化。
致敬和介绍
每一封伟大的信件都以礼貌的称呼和介绍你是谁开始。如果针对特定业务，请进行研究并将该信函发送给该公司的经理或所有者。在申请经济援助或赞助时，尽可能使其个性化非常重要。致敬后，是时候介绍自己，年鉴员工和你所代表的学校。您还不想收到请求;只谈谈你是谁。这可能是提及您在社区中的角色，年鉴赢得的任何奖项或本书可能的主题的好时机。
明确的意图
介绍之后，达到信的目的。准确地告诉他们你需要什么以及你打算用钱做什么。您可能需要建议捐赠的具体金额，例如20美元，50美元，100美元或200美元。提及他们的礼物的好处是有帮助的，例如减税和对员工和社区的援助。您还可以提及您打算如何兑现他们的捐款，例如给他们一张小牌匾，以便在您的年鉴中展示或提供宣传其业务的空间。
谢谢你，跟进
您信函的最后一段应提供您的联系信息，包括与您联系的最佳时间。如果您没有收到回复，请包括一两行，以指示您计划何时联系他们。根据您的员工，您可以选择通过电话，电子邮件或亲自与他们联系，但请确保他们知道何时以及如何让他们感到惊讶。最后，感谢他们的时间和考虑，并提到您感谢他们为您的社区所做的一切。用您的姓名签名，然后是您签名下的工作人员和学校名称，尽管有些员工认为让整个团体签署这封信更为个性化。
