公司或个人信息
在页面顶部，输入您的公司或个人信息。您可能想要将其标题为“发件人”或“发件人”。此信息的格式应与信封上的地址类似，但也包括电话号码和传真号码。公司名称应出现在第一行，第二行的街道地址，第三行的城市和州，第四行的电话号码和第五行的传真号码。
收件人信息
在公司信息下留出空格或划一条线，为收件人信息腾出空间。由于每次发送传真时这可能会发生变化，如果您将封面页作为模板，请在显示收件人特定信息的位置留下空白行。您可能想要标题为“收件人”或“收件人”部分。然后，在单独的行中，键入“公司”或特定公司信息，“注意：”或目标收件人的姓名，“电话”或收件人的电话号码，以及“传真”或收件人的传真号码。
细节
通过画线或在收件人信息下留一个空格，可以包含一个部分，了解有关您要发送的传真的详细信息。此信息应包括日期，您的姓名，传真中包含的页数以及您的特定联系信息（如果它与步骤1中包含的信息不同）。如有必要，这也是将传真识别为机密的地方，或提供有关传真应转发给谁的信息。您可能还希望包含一行，指定收件人在传真出现问题时应执行的操作。
