根据美国财政部的说法，“管理信息系统（MIS）是一个系统或过程，它提供有效管理组织所需的信息。”MIS可以采取多种不同形式，具体取决于组织和信息类型必须保持。但是，设计管理信息系统有一些一般步骤，无论您的个人需求如何，都应遵循这些步骤。
分析您当前的系统。评估组织的需求，以确切地确定需要哪些类型的信息来帮助决策过程。
确定谁使用您的信息系统的每个组件。调查您的员工，了解谁使用MIS以及他们需要访问哪些类型的信息。
确定哪些信息可用，哪些信息不可用。在调查您的员工时，询问他们对当前系统的体验，以及他们认为如何改进系统。
了解您的信息的可靠性。研究您当前的MIS，以确定信息更新的频率和来源。分析信息以确定是否有更好的方法来收集和更新信息。
设计原型管理信息系统。使用您编译的有关当前系统和需求的信息，并使用此信息设计理想系统的原型以满足组织的需要。使用此信息编译选择系统的特定条件列表。
研究实际的管理信息系统，以确定哪种最适合您的需求。比较可用的替代方案并准备成本效益分析，以确定MIS将以尽可能低的成本满足您的许多规范标准。
