会计的文件程序

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会计是一种详细的业务功能,其中公司记录,报告和分析金融交易。此信息通常为外部业务利益相关者的管理决策和投资决策提供支持。会计信息通常需要准备好会计报告和报表的文档。本文档支持会计信息,并为个人提供更多文档或数据来评估报告。

手册

会计手册记录了公司在处理财务信息时遵循的具体政策和程序。在美国,普遍接受的会计原则(GAAP)是最权威的会计准则。 GAAP是基于原则的,这意味着公司在将原则应用于公司的财务信息时具有一定的自由度。但是,企业所有者和管理人员通常会创建手册,以便在应用GAAP时提供有关他们使用的特定方法的支持文档。公开上市的公司还必须在向公众发布的财务报告中披露这些信息。

交易信息

公司通常需要一定数量的信息或文档来处理不同的金融交易。例如,应付账款职员通常包括采购订单,接收票据和供应商发票,同时请求所有者的支票签名。本文档可帮助所有者了解检查的目的,并验证其准确性和有效性。其他交易需要类似的会计交易文件。会计交易可能需要日期,金额,交易目的,编制者签名,授权签名和其他信息。

审计跟踪

审计跟踪通常是会计中最常见的文档程序。审计跟踪信息可帮助个人了解会计部门如何完成财务和会计事务。计算机化的会计系统加强了审计跟踪过程,因为大多数系统记录了详细记录交易记录的时间/日期戳。其他审计跟踪程序包括提供初始交易文档,与数学检查或其他计算有关的手写笔记,日记帐分录副本,以及指示公司的交易收据或会计分类帐中的条目的标记。