前台通常位于办公空间或建筑物的前面,接待员或职员在那里工作。前台是办公楼或公司中最明显的部门,因此前台必须高效且有条理,以适应管理层,同事,访客和供应商,特别是在非常繁忙的日子。前台办公室所需的基本关键配件是家具,最新的办公设备和用品。
家具
避免购买比人体工程学舒适更时尚的桌椅。人体工程学是办公家具和工作环境的设计,以优化人类福祉,提高生产力,防止重复性工作造成的慢性疼痛。请记住,您可能会在办公桌前呆很长时间,所以如果您的家具不舒服,可能会造成压力,并且随着时间的推移,可能会造成伤害。如果您有预算,请查看当地报纸的销售情况并购买二手家具。呼吁企业了解他们的地板模型。有时地板模型可能会有很小的标记,但可以降低75%的折扣,使它们很有用。另一种选择是租赁或租赁家具,作为额外奖励,付款可以100%扣除用于商业目的。
技术和通讯设备
购买适合您业务需求的计算机或笔记本电脑。在当今的技术世界中,计算机是经营企业的重要组成部分,因此要明智地投资,为了省钱,购买一体化打印机。这台设备是一台打印机,传真机,复印机和扫描仪,一体化,节省了大量金钱和空间。您的通讯设备是您的生命线。它应该包括一个带有便携式手机,手机和耳机的多线电话系统,因此您可以保持连接,无论您走到哪里都不会错过任何重要的电话。根据您的业务,互联网可能重要,也可能不重要,但请记住,让您的企业在线连接世界各地可能带来新业务,而现在连接成本低廉。数码相机和网络摄像头不是必不可少的,但如果你需要它们,它们是一个很好的资产。
办公用品
创建日常使用所需的廉价且昂贵的一般办公用品清单。如果您的办公室经常使用某些物品,请考虑开设一个交付账户,为您提供批量折扣,有时还可以免费获得大额订单。如果您不得不吝啬,请在折扣店寻找优惠和办公用品商店的销售。购买办公用品和库存的最佳时间是孩子们回到学校并且回到学校销售时对许多物品不征税。你会找到一些很好的购买,并能够伸展一美元。
最后,添加您的个人风格的音乐,家庭照片,绘画,艺术品和植物,使您的办公室更像家庭和愉快的工作环境。