应付账款员工的目标和目标

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Anonim

作为组织会计部门的重要成员,应付账款员工有多个目标和目标,可确保公司的付款得到妥善处理。虽然会计部门的主要目标是确保及时处理供应商和员工付款,但应付账款员工还负责检查和纠正在此过程中发现的错误。他们还能够帮助解决其他会计职责,例如组织文件和审查报告,这可以使会计部门更有效地运作。

及时进入

应付账款员工的一个重要目标是及时输入付款发票。大多数公司的会计部门允许员工设定自己的目标和目标,这些目标和目标符合部门的总体目标。打开邮件的人将输入收据上的日期。应付账款人员在处理付款时也会在发票上标记日期和首字母。这些步骤允许审查从收到发票到输入会计系统所需的时间。这为应付账款人或其他人提供了衡量其目标活动的方法。

减少错误

虽然确实发生了错误,但我们的想法是减少它们或尽可能地消除它们。减少错误需要关注工作,改进打字和10键输入技巧。它还涉及在进入会计系统后检查输入的工作并立即进行必要的更正。如果通过在完成时将输入的工作与预设报告进行比较来检查已输入的工作,则可以立即更正并查找任何错误。

检查周转时间

虽然支票周转时间并不总是由应付账款员工控制,但他们可以控制的是收到支票后邮寄的速度。在大多数公司中,应付账款支票每周至少打印一次。达到或超过目的和目标要求在收到信封时将信封填满并尽快邮寄。邮寄日期记录在提交的发票凭证或发票副本上。

额外支持

应付账款的另一个目标和目标是支持其他会计职能。这意味着不仅要快速记录费用和打印支票,还要为其他会计领域提供支持,其中可能包括采购订单收尾,系统预算输入,文件组织等。应付帐款还可以根据需要审核报告并仔细检查会计过帐的错误或更正。

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