书面提案总是提供满足服务，产品或项目的需求。要取得成功，提案必须同时告知其听众提名者的资格，解决方案和预算。请求的提案通常提供读者以特定顺序和格式请求的特定信息。未经请求的提议有时需要让读者相信甚至存在需求。无论哪种方式，提案必须具有引人注目的开头，中间和结尾。定制您的提案的每个部分，以简洁明了地提供您的读者需要知道的信息，以便自信地接受您提出的解决方案。
开始
创建提案的“前端问题”。通常，这包括传递函，标题页，目录和项目摘要。您的提案摘要可能采用100到300字的摘要或单页执行摘要的形式。
以“简介”标题开始您的提案。显示提案的目的并预览其内容。描述您与读者的关系或各种信息来源。简要描述您的解决方案，特别是它的好处，吸引您的读者。
讨论您的提案的“背景”。陈述问题并描述您的受众。证明您已经从多个角度很好地研究了这个问题，从而提出了一个完善的解决方案。清楚地陈述您的前提和假设，并定义您在提案中使用的任何基本术语。
中间
描述您的“解决方案”。向读者展示为什么您的解决方案是解决紧迫问题的最佳方式。有说服力地讨论您的解决方案的好处，最好使用硬性事实和数据来支持您的声明。
描述用于实施解决方案的“方法”或“方法论”。包括有关如何排序和管理工作的信息，并确保有足够的劳动力和资源来提供高质量的结果。详细说明指示关键里程碑和关键检查点的计划，以及显示所有参与者随时间参与的工作计划。
列出您的“资格”，让您的读者感到舒适和自信。提供证据证明您和您的团队（如果有）具备完成工作的经验和背景。
详细说明“预算”，其中列出了您需要的所有资源及其相应的成本。计算努力的总成本，包括人工，材料，设备，供应等。
结束
以“结论”结束，重申并强调您的解决方案的好处。鼓励，自信和引人注目地鼓励批准。根据需要提供额外信息。
列出您的“参考文献”。引用您用于制定提案的来源。
编写“附录”部分，其中包含支持声明的补充文档或说明您的提案中的声明。这些可能包括电子表格，流程图，类似项目或案例研究，简历，推荐信，白皮书等。
提示
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您的受众群体的信息需求应该推动您的提案中包含或排除的内容。
引导读者从一个问题的关注到对您的解决方案的兴奋。通过您令人放心的资格证明您的成本信息，并通过回顾您的解决方案的令人兴奋的机会和好处来跟进它。
您可能不需要上述所有部分，甚至可能将多个部分合并为一个部分。相反，您可以创建新的部分以满足读者的需要。例如，在“背景”之后添加“文献回顾”部分，以描述与您的提案密切相关的工作;或者，在“资格”之后添加“合同”部分，以表明您的合同假设，期望或例外。
格式化您的提案以便于阅读。制作每个段落以您的主要观点开始或结束，保留中间部分以获取详细信息或示例。确保每个段落的长度不超过10行。斜体或下划线关键点，并使用标题和子标题来帮助读者快速查找信息。除非另有说明，否则请始终使用10到12磅的字体大小。
检查您的提案是否有拼写和语法错误。在可能的情况下，在打印并提交之前，请先仔细检查一下您的提案。
在未来的提案中创建模板并调整成功提案的适用部分。
