设计办公空间的平面图,以协助员工提高工作效率,并允许合理的工作流程:鼓励使用几乎没有墙壁的开放空间进行协作;为员工创造私人区域,以便与客户进行思考和会面;将员工或部门放在一起,以创建合理的信息流。制定平面图以适应公司的发展或变化方式,以最大限度地减少未来的中断。
你需要的物品
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素描纸
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办公室测量
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家具预算
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工作流程计划
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当前和未来员工的列表
小办公室
列出公司最关键的需求,例如问候客户,制作作品或通过电话销售。考虑到个性和对安静空间的需求。确定最佳放置管理文件,客户端文件和资源(如书籍,期刊和杂志)的位置。
绘制一个最符合可用办公空间物理尺寸的形状。在一个保证金中创建一个空间以记录可能的费用,然后在单独的预算中输入这些费用。绘制正门,关键工作站和会议区域。在书桌和其他家具之间画一条走道。即使唯一的设备是小型冰箱,也要提供一个小区域休息。用小圆圈画植物。
使用虚线绘制电话线,计算机线和其他有线或无线网络需求。将X放在纸上,注意电话插座和主网络外壳。根据作者马克·埃普勒(Mark Eppler)在“管理混乱”(Management Mess Ups)一书中所说,“工作场所的物理状态是对公司标准的强有力的非语言陈述”,因此计划整洁。
中型办公室
列出哪些员工或部门最有可能密切合作。将支持人员放在需要帮助的人的中心位置。
使用数字在纸上标记每个部门,单独的会议区域和公共区域。找到存储区域。使用坚固但轻的线条来表示墙壁,同时允许小门口的空间。
标记插座,网络设备和共享打印机的区域。确保根据需要灵活地容纳其他连接。
更大的办公室
完成一项空间研究,根据堪萨斯大学的室内设计文件“办公室空间标准概述”,要求提供以下内容:“所有家具要求的说明;大约用于空间的所有家具的布置;由区域边界定义的近似空间大小;家具间隙和二次内部循环使用空间。“
分配哪些类型的家具将分配给每个部门。为员工提供设计较小区域的灵活性。
保持窗户可见,以获得最大光线为办公室包和邮件指定空间。
提示
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计划将未来的变化保持在最低限度。根据合作需要安排部门和员工
警告
为了表现出偏袒,不要移动办公桌或办公空间。制造办公室安排中断可能会降低士气。