信用证是银行向其客户（通常是买方）提供的文件，保证在出示文件时向卖方付款。签发信用证时，开证行要求买方在其账户中存入现金或通过信用额度获得信用以支付信用证上的付款金额。信用证在卖方和买方彼此不了解的国际交易中很常见，并且银行的信用证向买方和卖方提供了一些保证货物将被交付并且将对货物进行支付的保证。信用证可以作为资产负债表中的资产入账。
记录银行发行的信用证。借记“信用证”账户并记入“现金”或“信用额度”账户。此日记帐分录将付款金额从现金或信用额度帐户移至信用证帐户。此条目通过减少现金（资产）或增加信用额度（负债）的欠款来保留付款金额。 “信用证”账户的余额专门用于支付银行信用证上指定的金额。
与卖方或其他相关方完成订单/交易。一旦订单条款完成且卖方可以出示信用证上注明的所需文件，银行就可以向卖方付款。例如，在涉及国际销售的交易中，当交付货物并且向银行提交交货凭证文档时，向卖方付款。
将信用证的付款记录到卖方。从“库存”或其他资产帐户中扣除所购商品的价值，并将“信用证”帐户存入银行发出的付款。此日记帐分录消除了为信用证保留的现金或信用，并记录了从交易中收到的库存或其他资源的资产。
警告
不要将“信用证”与“信用额度”混为一谈;信用卡的功能与信用卡相同。
