口头报告的主要目的是以有组织，简洁和有效的方式向现场观众呈现主题内容。在提供口头陈述时，某些挑战需要巧妙的技巧才能与观众成员进行即兴互动。 规划，写作 和 完成 是任何口头陈述过程中的三个关键要素。
提示
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口头报告的目的是正式向现场听众讲述特定主题。需要仔细规划，编写一个吸引观众并完成目标的口头报告。
口头陈述的重要性
作为企业主，您有时需要向潜在投资者，买家甚至员工进行口头报告。例如，您可以通过演示来说服潜在投资者，您的产品理念是可行的，并说服他们为您开始项目提供资金。如果您参与企业对企业软件销售，那么口头陈述的目标可能是展示您的软件如何提高其业务效率和工作流程。
口头沟通和演示也是管理和与员工沟通的常规部分。您可能会计划演示文稿以分享公司目标，讨论变更，甚至为您使用的新工具提供一些员工培训。
计划演示
规划演示文稿类似于规划业务沟通。它需要仔细分析和研究。口头陈述的内容和风格控制着意图。直截了当的信息陈述是最好的。演示的典型原因是通知，说服，激励和娱乐。您需要通过明确定义目的来吸引观众的注意力，并通过整个口头陈述保持他们的兴趣。
写演示文稿
在开始组织您的口头陈述时，这里有五个基本要点付诸行动。
- 在定义主要概念时，请关注您的受众。您希望观众记住您的演示文稿的一条信息是什么？
- 定制范围。在分配的时间内出示材料。
- 选择你的方法。使用简洁性来提供演示文稿。
- 准备一个大纲。大纲是一个准备好的脚本，可帮助您保持演示以受众为中心并在规定的时间内。
- 确定演示文稿的最有效风格。例如，在与小组交谈时选择休闲风格，并鼓励讨论。在与大量观众交流时，建立一个更正式的氛围。
包括注意力 - 吸气者机会
在小组面前进行口头报告提供了许多机会。一旦您传达了您的信息，即时的受众反馈就会出现。根据受众的反馈和非言语强化来调整信息内容和传递的机会，是表达和强调重要内容的线索。
在进行口头陈述时，获得并保持注意力的吸引注意力的机会是可能的。使用对您的受众不具有攻击性且与您的主题相关的幽默是恰当的。讲述一个与您的演讲相关的有趣故事，说明一个重点。
例如，如果您要展示新的糖果薄荷，请通过感官为每个人提供品味和吸引力。问你的听众问题;此活动将涉及您的受众，并将为您提供有关他们及其需求的信息。通过陈述令人吃惊的统计数据来唤醒您的观众。
计划如何克服挑战
在进行口头陈述时，某些挑战是不可避免的。在撰写演示文稿时，要制定如何应对这些挑战的战略。例如，保持控制;与观众的互动越多，您的控制就越少。帮助观众了解您希望他们从您的演示文稿中学到什么。顺利转移主题;来自观众的评论可能会迫使您转移主题，因此在撰写演示文稿时，请尝试预测并准备此类可能的移动。
完成演示
在完成口头陈述时，请评估您的信息，并编辑您的评论，以确保其简洁性和有效性。考虑使用视觉辅助工具，这可以改善口头表达的影响。视觉辅助工具可以说明难以解释的要点，并使观众能够理解和记住重要信息。视觉辅助工具还可以帮助演讲者记住他所呈现的材料的细节。最后，交付的艺术是至关重要的;通过实践准备。
