会众的责任包括照顾用于礼拜,宣教活动和团契的设施。在一些教堂中,建筑委员会的成员负责日常维护供暖和管道系统,建筑物的外部,景观和内部。然而,当涉及改造,重建或翻新等资本改善时,建筑委员会的工作涵盖整个项目,从可行性研究到完成,包括与整个会众的目的和进展的沟通。
委员会成员职责
被召集到建筑委员会的人是活跃的成员,他们了解教会的事工。他们对教会计划和活动的熟悉使他们能够洞察建筑项目如何利用增长,外展和成员服务的机会。委员会成员要求遵守教会的章程和财务计划,酌情决定并承诺参加所有会议。主席以及在他缺席的情况下担任联合主席,担任集团发言人,日程安排和监督委员会会议,并在管理教派机构之前代表教会。委员会秘书需要分钟和出勤,分发会议记录,议程和会议提醒,并跟踪小组委员会的信息,而小组委员会主席领导与整个项目的指定方面相关的工作并与建筑委员会沟通。所有成员都有助于起草建筑委员会的使命宣言。
确定教会需求
建筑委员会评估新建筑,翻新或改造可满足的需求,以使改进与教会愿景和使命陈述保持一致。所做的研究和分析可能包括收集会众的意见,调查成员以确定他们可能提供的技能和资源,并研究对邻里的影响。它确定了必须考虑的分区法律或条例。可行性研究还审查了所考虑的变化对水,污水和电力系统的影响,以及道路和停车场的潜在责任。一些建筑委员会联系房地产,工程和技术专家来完成他们的报告。
计划满足需求
建筑委员会采访建筑师和承包商,经常召集建筑师准备财务可以依据的初步计划。成本预测,融资以及筹集资金的资本运动的前景都出现在教会建设委员会的职责清单中,尽管特别小组委员会可能会将这些数字汇总起来。然后,建筑委员会主席向会众报告,该会众可能必须批准拟议的图纸,费用和时间表。根据教会的名称,主席也可能必须向理事机构提交项目以供批准。一旦完成图纸并安排融资,建筑委员会主席将申请任何所需的许可证。
监督项目完成
建筑项目中要考虑的许多细节,从室内装饰到户外标识,都属于建筑委员会,建筑委员会通常指定一个小组委员会来帮助决策并使项目按计划进行。每个小组委员会的秘书跟踪任务完成情况,并向建筑委员会秘书报告,该委员会秘书负责维护项目的计划清单。建筑物椅子和cochair作为所选建筑师和承包商所需决策和指导的联络点。他们工作的一个主要部分是与教会财务官员一起向委员会成员,教会工作人员和会众通报进展和挫折以及监督费用。如果成本损害预算,建筑委员会将同意材料或设计的变更,并发布由其主席签署的工单变更。