会计被定义为报告，记录和分析企业的财务数据。计算机化的会计系统包括程序或软件包，其在记录和处理金融交易时代替手动系统或会计。它允许管理人员和其他最终用户分析企业的财务状况，并根据该信息采取必要的措施。计算机化的会计系统设计为完全可定制的，但主要组件在不同类型的系统中保持相同。
软件
软件是计算机化会计系统的核心。软件组件由模块或较小的独立程序组成。每个单独的模块执行不同的功能。这些模块可以包括生产，客户，总账，人力资源，资产管理，财务管理或采购和库存管理模块。所有模块都相互链接以进行数据共享。典型的会计流程集成了计算机化会计系统的所有模块，每个模块都维护特定活动和实体的数据。
硬件
硬件是指系统的物理组件。根据“会计原则”一书，与计算机化会计系统相关的所有物理设备都称为硬件。计算机化的会计系统安装在具有运行系统能力的计算机上。大规模会计系统由许多模块组成，通常需要具有快速处理器和大存储容量的计算机。在计算机化的会计系统中必不可少的其他硬件组件包括打印和扫描设备，以及其他外围设备，例如鼠标，键盘和外部数据存储设备。
人员
虽然计算机化的会计系统被设计为独立于人工干预而起作用，但它们通常需要一定的监督要素。人工操作员需要输入财务数据，然后由计算机化系统进行处理。根据“欺诈审计和法务会计”一书，计算机化会计系统中的其他关键人员包括熟练的变更控制，数据库管理员，安全人员和管理。总的来说，这些元素的作用是确保计算机化系统的顺利运行，并在需要时提供故障排除功能。
