小额现金系统可帮助企业快速支付小额费用，而无需记录每笔交易。它是一个单独的现金基金，用于支付供应或其他低成本费用。为妥善控制小额现金基金并为税收目的正确记录，基金应存放在安全的地方并经常核对。
小额现金系统
虽然一些零售企业从他们的收费中支出小额费用，但是适当的小额现金系统意味着在箱子或抽屉中留出固定数额的钱并使用它来支付小额费用。费用的收据随着交易的任何变化进入框中。收据总额和剩余现金应始终等于您开始的金额。例如，如果您有一个100美元的小额现金基金并且花费27.52美元购买办公用品，那么您购买的收据加上该基金的剩余资金将加起来为100美元。
收
美国国税局要求所有费用超过75美元的收据，但每次小额现金交易的收据都是一个好习惯，无论多小。当您需要充值时，收据将为小额现金补充支票提供备份。当小额现金变低时，在添加更多货币之前，请务必使用收据核对余额。要补充基金，写一张公司支票给“小额现金”，兑现并将钱加到盒子里。收据和小额现金调节表将交给簿记员进入会计系统。
报告
小额现金对帐表和收据是小额现金补充支票的备份。将它们作为银行登记册中的一个交易输入，并为每个类别分配小计。例如，如果收据总计97.12美元，办公用品价格为29.88美元，维护费用为43.02美元，促销费用为24.22美元，则交易借记97.12美元，贷款办公用品29.88美元，维护金额43.02美元，促销金额24.22美元。
保持记录
与任何其他业务费用一样，美国国税局要求您将收据和其他费用保留七年。输入时将收据附在小额现金对帐表和文件的背面。将收据存放在明亮的光线下。在满足存储要求之前，热敏纸上打印的一些收据会很久消失。
