QuickBooks是由Intuit创建的财务管理软件。 QuickBooks的主要优点之一是软件能够组织大量的财务数据。您可以使用QuickBooks跟踪预算,文件税或为客户创建报告。如果您为多个企业提供会计或簿记服务,QuickBooks会提供资源帮助您简化每家公司的财务数据。
便于使用
QuickBooks允许您在一个帐户下创建多个配置文件。每个配置文件都是独立的,两者之间不共享任何财务数据。如果您有多家公司,则可以创建多个配置文件来跟踪其各自的预算。启动QuickBooks软件时,请在起始页面上选择“添加新公司”选项以创建新配置文件。您可以在QuickBooks中创建的配置文件数量没有限制。
分享信息
如果您正在管理多个企业的会计服务,QuickBooks允许您在线或通过电子邮件快速共享数据。软件内置PDF打印机,包括电子邮件按钮,用于将财务文档分发给客户。客户可以向投资者提交报告或在目标设定计划中使用它们。每次在QuickBooks中向每个公司的帐户添加数据时,其报告都会自动更新。
提交税
在QuickBooks中管理多个企业的税收很简单。虽然您无法通过QuickBooks提交营业所得税,但您可以更新每个企业的会计科目表,从而简化填写纳税申报表的流程。会计科目表根据税收分类列出您的所有收入和支出。通过订阅QuickBooks Payroll,您可以直接通过QuickBooks为每个业务提交工资税。
注意事项
如果您的公司共享预算或税务信息,请重新考虑创建单独的配置文件。您可以在QuickBooks配置文件中组织单独业务的数据。只需为每个发票创建一个单独的文件夹,即可对发票,费用和收入进行分类。您可以添加适用于每个业务的税行。例如,您可能希望每个公司的营销费用分类为“商业名称营销”,以帮助您为该部门创建未来的营销预算。