大型组织和具有多个地点的组织面临着一种称为幽灵员工的财务欺诈形式。为了检测它们，并最终防止它们，这些公司经常进行幽灵审计。
Ghost Employees定义
幽灵员工 - 有时称为幻影员工 - 是发给薪水的工资单上的姓名，但他们不是真正的员工，也不从事任何工作。他们给出了“幽灵雇员”一词，因为雇员存在于纸上，但在工作场所不存在;据称，幽灵雇员所分配的工作通常被称为禁止工作。在没有幽灵审计的帮助下，找到幽灵员工可能需要很长时间。严格的内部控制可以帮助防止幽灵员工。
将幽灵员工偷偷带到工资单上
大多数组织都需要雇用文件以便将某人放在工资单上，这通常意味着必须让主管或经理 - 有权指导薪资部门添加新员工的人 - 参与其中。有时工薪部门的成员也参与其中。 Ghost员工被添加到工资单中，其中包括创建一个虚构的员工，使用已终止员工的姓名，在系统开始为公司工作之前将新员工纳入系统一个支付期，并将临时员工添加到工资单中。在某些情况下，将幽灵员工偷偷带入工资单的人员仅在几周后就将其删除，这使得未来的审计更难以识别。
驱除幽灵员工
虽然幽灵员工的存在有时可能会在例行审计中被发现，但在大多数情况下，所提供的文件足以通过此类审查。 Ghost审计专门用于发现任何幽灵员工，并密切调查工资记录和员工行为以获取幽灵证据。事实证明，这些审计对大型组织尤其有益。例如，在2009年，底特律公立学校进行的一项审计发现了超过250名幽灵雇员 - 这种欺诈行为使该系统在四年内损失超过40万美元。
幽灵审计流程
进行虚假审计的最有效方法之一是要求所有员工亲自领取工资单或直接存款存根。幽灵员工的薪水或存根将不会被收集。这就是底特律公立学校如何确定它拥有多少鬼人员。其他有效的幽灵审计方法包括寻找没有休假的员工，不列出实际地址并且不会扣除他们的薪水（社会保障，税收或保险）。此外，进行幽灵审计的人会查找到同一银行账户的多个直接存款，无效的社会安全号码和缺少的员工信息。
