当一家公司想雇用一家地面维护公司时，它可能会要求提出建议以确保有竞争力的价格。工作建议书是您为某人雇用您的原因提供案例的机会，并包含有关工作职能和成本的详细信息。如果您从公司获得合同，建议会建立您期望的期望。由于对定期企业帐户的竞争非常激烈，因此在创建提案时需要彻底和有条理。
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查看提案请求。列出公司希望您提交给他们的所有内容，并标明邮戳和收据的截止日期。
收集撰写提案所需的所有文件和研究。例如，如果公司想要查看您的营业执照或客户参考的副本，请开始编译这些附件以包含在您的提案中。
访问您要求维护的建筑物，以便了解您将要做的事情。创建需要比其他工作或维护更多工作或维护的特定区域的列表。
更新您的商业传记，以解决发出提案请求的公司所要求的特定资格。如果他们要求您具有与类似公司合作的经验，请在您的传记中列出这些公司。
解释您建议为此工厂做的工作范围。强调需要特别注意的财产区域。向读者表明您是专门满足他的需求而不仅仅是提交锅炉板提案。
将工作范围分为预防性维护，持续维护和即时维修。在每个标题下，描述您将要完成的工作。添加一行或两行，解释为什么需要进行这些修复。例如，如果需要更换灌溉水管，告诉读者他处于洪水危险或允许细菌进入他的水系统。
列出您提供此服务的条款。概述合同长度，完成维修所需的时间以及公司为保护员工必须采取的安全预防措施。提供详细的保修信息。
列出价格并证明其合理性。提供设备成本和人工成本的明细。如果有一定的灵活性，请解释谈判的选项。给公司选择退出他们不想支付的服务。
确定公司负责人与将雇用您的公司之间进行沟通的最佳方法。告诉您的读者是否希望通过电子邮件，电话或其他方式与您联系。
重申为什么贵公司最适合履行这些职责。在结束信之前总结您的提案任务和时间表。
列出您所涵盖的所有主题以及它们开始的页面。创建一个目录，以便读者可以快速转到他们正在寻找的部分。
打印报告。检查错误。请团队中的第二个人查看报告中的错误。
用报告封面覆盖提案。将其邮寄到提案文档请求中所需的地址。
