技术提案是商业或技术写作中最重要的任务之一。一份精心编写的提案可以确保您的组织成为新的销售客户，主要项目或研究或其他活动的拨款。对于许多组织而言，有效的技术提案对其持续成功至关重要。
你需要的物品
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征求建议书（RFP）
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文字处理软件
仔细研究提案请求或RFP。许多组织在需要产品或服务的提案时发出RFP。 RFP包含有关提案应涵盖的内容的指导原则，以及提交申请的时间和对象。一个好的提案不应偏离RFP中的指导原则。不幸的是，一些RFP可能含糊不清，几乎没有提供任何指导。当您尝试在提案中制定成本估算时，这尤其成问题。第4步将提供应对模糊或不明确的RFP的建议。
在撰写之前计划您的提案。通常，您可能不了解客户或资金来源，而不是RFP中的内容。做好功课，了解有关组织及其决策者的信息。然后花一些时间集思广益，了解组织的需求。建议很少或根本不了解客户的需求通常是因为写得太快而没有花时间去考虑客户。
起草您的提案。项目的大小和范围以及将收到您的提案的潜在客户等变量将决定长度和格式。在某些情况下，较短的类似备忘录的提案是合适的。其他情况，例如发送给大型组织的大型项目或拨款提案，将要求提交更长的提案，就像正式的技术报告一样。
在提案正文中包括可交付货物或任务的时间表以及成本估算。遵循RFP中的规范。如果RFP含糊不清，您可以通过多种方式解决此问题。一个建议是为您的潜在客户提供一系列选项供您选择。另一种方法是做出自己的假设并在提案中指定它们。第三，您可以联系潜在客户并提出很多问题。许多客户会欣赏这一点，因为它表明你关心这个项目。
以吸引读者注意力并将重点放在关键点上的方式组织提案。从摘要中总结您的提案开始。在提案的主体中扩展详细信息，包括成本。结束时强调选择公司的好处。保持摘要，摘要和结论简明扼要，尽可能没有技术术语，以便所有读者都可以访问它们，无论技术知识如何。充实了提案正文中的技术细节。
编辑和格式化您的提案，确保它没有错误，并且文档易于阅读。强调您的项目将如何满足客户的需求。考虑解释您提议的项目的关键人员的资格。使用列表（带有项目符号或数字）来突出显示关键点。使用标题和子标题来分解大块文本。
提示
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使用“抽象，正文，结论”或ABC方法格式化您的提案。
确定对提议内容的需求。
在您的成本估算和计划中要切合实际。
将注意力集中在结论中 - 这是您留下持久印象的机会。
确保成本信息易于查找，因为读者会寻找它。
