大多数组织最终都需要进行筹款活动,但找到一个吸引人群的独特筹款活动可能很困难。标准烘焙销售和洗车工作适用于一些组织,但其他组织需要筹集大量资金。举办车展作为募捐活动是筹集资金的好方法,同时也是提高组织意识的一种方式。
为车展选择一个主题。重点可放在经典车型,低车手,豪华车或创意装饰车上。
决定车展的目的 - 这是吸引人们参加此次活动的原因。例如,社会服务组织将举办车展以筹集社区服务项目的资金。
组织车展委员会---这确保了筹款和执行筹款活动的所有工作都不会放在一两个人身上。您应该具备以下条件:主席为车展的规划提供指导;控制支出,计划预算并跟踪筹集资金的财务主管;宣传主席或媒体组织者,负责向当地媒体和社区宣传车展;赞助协调员,其目的是获得当地公司的现金和实物赞助,以将团队的费用降至最低。招募志愿者以确保车展顺利进行。
计划与您的车展委员会每周会议的时间表 - 邀请您组织的所有成员参加,以便他们能够留在知识中并提出想法。
确保车展募捐活动的场地。赞助主席应尽可能免费或以折扣价找到举办活动的场地。
向本地汽车俱乐部,汽车经销商,大学校园和汽车配件商店分发关于车展的入场信息---在发布或离开传单之前询问许可。打印带有联系和输入信息的简单传单,以降低您的费用。
推出关于车展募捐活动的信息博客或网站,以便参赛者,潜在赞助商和有兴趣参加的人可以轻松找到展会的目的,地点和时间信息。
在车展前至少两天与您的委员会和志愿者举行会议,以确保每个人都知道他们的角色,何时在场地以及如果他们在展会期间需要任何帮助而联系谁。