尽管高级管理层可能掌舵，但员工可以建立或破坏组织。考虑到每个员工对组织成功的重要影响，管理者研究和分析员工的动力，特征，需求，个性和个人贡献至关重要。虽然每个员工可能具有独特的动机和技能，但基本需求是相同的，如需求理论层次结构所示。该理论表明，需求水平决定了动机。
基本需求
外部激励因素包括马斯洛需求层次理论所描绘的基本需求。作为经理，您可以通过提供帮助员工在安全，无风险，安全的工作中负担得起食品，衣服和住所的工作来满足这些基本要求。这使员工有机会满足他的基本需求，并提供设施和设施，以满足其他等级需求。在满足这些基本需求之后，工人将在心理和身体上有动力去实现组织目标。
工作环境
为了激励您的员工，您可以提供与其个人资料相匹配的工作，为他们提供具有挑战性的工作并提供改进的机会。这种激励策略有助于让员工愉快地投入和充满活力。当员工感到自己有潜力为组织目标做出有效贡献时，他们会积极主动。当您提供有利于员工享受成就感并获得同事认可的环境时，他们通常愿意接受更多的责任。
鼓励
内在动力激励个人处于现在的位置。马斯洛瞄准了在特定阶段取代外在因素的内在动机或内在动机。如果管理者想招聘和留住最优秀的员工，他们必须了解这些内在因素。因此，管理人员在与所有员工打交道时，应遵循明确的公平竞争和诚信政策。他们可以通过字面上“保持开放的门”并通过建设性和积极的双向沟通来激励员工。这种策略营造了一种友好的氛围，不受雇员关系问题的影响，从而带来高生产率和高利润。
灵敏度
有时员工可能面临经济困难或可能遭受赌博，酗酒和吸毒等社会问题。通过将她介绍给员工助理计划，您可以在这种情况下激励员工。 EAP为遇到可能影响工作活动的个人困难的员工提供资源。尽管EAP与组织相关联，因为它们可以帮助所有需要和需要它的员工，但它们是外部程序。从这些计划获得的援助是保密的，员工不必担心自己的雇主会对自己的私人事务有所了解。一旦员工获得个人事务的帮助，他就可以将注意力转移到更勤奋的工作上。
