如果你只是将财务报表简化为几行，那么会计就很容易：本月赚钱，花钱，这就是剩下的，这就是我们资产的价值。简单，但不是非常丰富的信息。虽然一些会计原则很复杂，但账户分类是基本的：通过为不同类型的债务，收入和资产创建不同的账户，会计提供了有关公司的更多信息。这使得分类账和财务报表对高管，投资者和贷方更有用。
在会计中记录
在会计方面，每笔交易，从购买复印纸到销售价值100万美元的库存，都会进入公司的分类账。会计记录的意义在于记下交易可以使事情保持准确。公司的管理层可以了解公司的表现以及公司的收入是否超过其支出。投资者和贷方可以审查账簿和财务报表，并决定公司是否可以信任他们的钱。
记录交易的最简单方法是将它们写入会计日记帐，相应地调整不同的帐户分类。例如，如果欠您500美元的客户支付账单，那将影响两个类别，应收账款（现在减少500美元）和现金（500美元更大）。在事件发生时输入每一笔交易需要花费时间并增加出错的可能性。使用会计软件，当公司收到供应商发票或工资单时，簿记员可以简单地在软件中记录。然后，该软件会自动扣除或记入相应的帐户分类。
账户分类使会计更加复杂，但也更具信息性和详细性。在某些方面，它使会计更简单。假设您已经为公司的计算机购买了大量的计算机软件库。所有软件都是固定的无形资产。当您对软件因年龄造成的价值损失索赔折旧时，所有软件的折旧率应大致相同。将所有程序记录在一个资产分类中可以很容易地将折旧应用于整个类。
账户分类
对您的帐户进行分类会将您的财务汇总到您的分类帐和财务报表中的不同类别。它将您的记录分成几个广泛的分类。
- 资产账户： 此列表包括企业的财产和设备，从土地到现金，专利等。
- 责任账户：这些包括贵公司欠但尚未支付的款项，如应付账款，抵押贷款，贷款和其他未付账单。
- 资本或所有者权益账户： 这是所有者，所有者或股东在业务中拥有的所有权。股权随着资产价值和债务数量而上升和下降。
- 提款账户： 这包括企业主个人使用的钱。它包括合伙企业的图纸账户和公司的股息账户。
- 收入帐户： 这些报告并跟踪商品或服务销售收入。它们还包括非营业收入，如贷款或投资收入。
- 费用帐户： 这包括工资，租金，工资，供应和其他支出。
帐户分类可以更详细。例如，资产分类将资产帐户分为几个子类别：
- 现金： 这包括支票账户，存款账户和公司的小额现金。
- 应收账款： 除非您严格按现金收付会计，否则您在赚取汇款时会报告，而不是在收到汇款时。假设您向客户出售价值1,500美元的库存，但您需要支付30天的时间。一旦获得，您就会立即报告1,500美元。它在损益表中分类为收入，在资产负债表中分类为应收账款（资产）。
- 库存： 此类别包括待售商品，部分完成的商品和原材料。
- 固定资产： 此资产分类涵盖您购买的物品，这些物品不能像库存那样轻易转为现金。这些资产是长期持有的，不像办公用品。固定资产的例子包括计算机，汽车，家具，建筑物和土地。
分类还将资产分为当前和长期类别。流动资产将在未来一年内用完。长期资产持续超过未来12个月。会计师还分别对有形资产和无形资产进行分类。有形资产包括卡车，3D打印机和库存等实物。无形资产是非物质财产，如专利，版权和客户商誉。
分类和财务报表
会计记录的另一个含义是记录在分类账中的数据最终成为财务报表的基础。这三份财务报表以不同方式合并公司的财务记录，并以不同方式对账户进行分类。
资产负债表有三大会计类别：资产，负债和所有者权益，这是从资产中减去负债后剩余的资产。账户分类通常将其进一步划分为留存收益，应收账款，短期负债和长期负债等项目。您无需在资产负债表上使用所有可能的资产分类或责任分类。如果您的公司从未拥有任何无形资产，您不需要写“无形资产：0美元”来指出这一点。通过比较公司的资产和负债，资产负债表给出了企业财务状况的快照。
损益表显示盈利能力：公司每个月带来多少收入？损益表的分类包括销售收入，销售成本和非营业收入。非营业收入可分为利息，租金和股息收入等类别。以这种方式细分收入分类可以区分您的业务收入和良好投资所带来的收入。任何想把钱投入公司的人都想知道你的产品或服务是否赚钱，所以有助于将收入与其他来源区分开来。
仅记录现金交易的企业不需要现金流量表。使用权责发生制会计的企业需要一个，因为损益表记录了销售和购买，而非现金支付。跟踪公司进出公司的现金数量，显示公司是否有足够的资金来支付贷款或支付工资。如果流入的现金远远低于收入，那么该公司可能没有很好地收集应收账款。现金流量分类包括投资现金，经营现金和融资现金。
分类账中的账户分类有助于会计部门创建财务报表。如果已正确记录资产的买卖，则可以更轻松地查看资产负债表中需要报告的资产分类。
会计科目表是将分类账转换为财务报表的关键部分。该图表是总帐中使用的所有帐户的列表，按编号标识每个帐户。您的会计软件使用图表来识别构成资产负债表时必须包含的收入，普通股，现金和折旧等帐户。
当您为帐户绘制图表时，请对其进行设置，这样您就不必在几年内进行更改。例如，如果您没有任何建筑物但计划明年购买一栋建筑物，则值得在图表中包含该资产类别。不要包含您没有计划使用的课程。如果您的企业提供服务且没有库存，则没有必要在图表中包含库存分类。如果您的帐户只包含少量帐户，请查看是否可以将其转入其他帐户类。这将使图表变得过于复杂。
