会计师必须意识到资产和费用之间的差异，因为两者可能会对公司的财务报表造成混淆。试图将资产视为费用的会计师将低估公司的盈利能力和总净资产，因为资产在购买期间不应完全支出。未能正确对待资产和费用将导致错误的财务报表。
什么是资产？
资产是公司拥有的项目。资产分为三个基本组：资本资产，流动资产和无形资产。资本资产通常是长期拥有的，包括建筑物，土地，车辆和制造设备。流动资产是可以快速转换为现金的项目，例如实际现金，应收账款，库存和债券和股票等投资。无形资产是无法实际触及的项目，包括商誉，专利和商标。
什么是费用？
费用是与运营业务相关的费用。从收入中扣除费用以确定公司的盈利能力。通常，公司的最大费用是销售成本 - 原材料，直接人工和与制造或购买转售项目相关的其他成本。物业，厂房和设备的折旧也应记入销售成本中。管理费用包括与经营公司有关的所有费用。这些费用包括销售和一般管理费用，包括间接人工，税收和其他杂项经营费用。
资产会计处理
资产位于资产负债表上，等于负债和所有者权益。归类为资产的项目会通过总帐的借方输入而增加。折旧的会计概念随着时间的推移会降低资产的价值。折旧是指在指定的时间段内降低资产价值并定期产生折旧成本，通常是每月或每年。在产生折旧费用时，将对资产进行贷记分录。
费用的会计处理
费用位于损益表中。它们通过对总分类帐的借方分录以及现金或应付账款的贷方进行记录。与生产成品或收购转售货物有关的费用应记入销售成本的总分类账。但是，一般运营成本应指向适当的行政总分类帐。
