在当今的计算机化环境中，许多假期应计计算都是在组织的人力资源软件程序中自动进行的。但是，并非所有公司都使用这样的软件程序。相反，他们可以在Excel等程序中使用休假应计电子表格来跟踪每位员工获得的假期。应验证计算结果，以确保员工获得正确的休假时间，并且公司只需支付正确的工作小时数。
你需要的物品
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假期应计政策
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假期应计电子表格
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计算器（如果需要）
查看贵组织的休假应计政策。确定累计休假是否可以从前几年结转，如果是，是否有限制。确定每个支付期间的休假额，以及员工的工作时间是否对所获得的休假金额产生任何影响。
验证电子表格是否包含应计中的结转休假时间。
根据每位员工每个支付期间产生的适当金额，检查度假应计的计算方法。例如，每年度过10个休假日的员工每天工作小时数是其10倍。因此，如果您每天工作8小时，员工每年可享受80小时的休假时间。如果您每天工作7.5小时，员工每年可享受75小时的休假时间。
计算每个支付期应累计的休假小时数。例如，如果您的员工每两周支付一次，则一年有26个支付期。在26个支付期内获得80小时的休假时间意味着该员工每个支付期应累计休假3.077小时（80除以26为3.077）。
验证电子表格是否减去支付期间使用的休假时间。例如，员工可以在支付期内获得3.077小时的假期工资，但在该支付期间使用8小时的假期工资。电子表格应显示3.077个休假时间的“信用”和8个休假时间的“借记”，该累计应计费用为-4.923个休假时间。电子表格应保持运行记录，以便您和员工随时了解员工可用的休假时间。
