每个企业都应该有商业计划，会议中心也不例外。一份精心编写的计划不仅简洁地向外界描述了业务，还为业务所有者提供了一个参考文档，以监控实现既定目标的进度。实际上必须考虑商业计划的每个阶段的过程也是有用的，因为它迫使作者考虑从设定目标到详细的财务现金流的每个方面。会议中心的商业计划面临着特定的挑战，因为它必须依赖一系列服务，使其能够全年有效运作，包括预订可能稀疏或不存在的时间。
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如何为会议中心编写业务计划
准备一份计划大纲，以便它可以作为构建详细结构的指南。合适的会议中心计划包括： 执行摘要 使命宣言，愿景和目标 公司背景和描述 产品与服务 市场和需求分析 运作计划 管理和组织 财务计划*附录
为业务设定目标。这些需要以可量化的术语来定义，而不仅仅是一般性。例如，“盈利”的目标过于模糊，更好的目标是：“到第二年末，将产生120,000美元的税前利润。”这为业主提供了一些非常具体的东西，然后可以分解为较小的目标，如月收入。
进行详细的市场调查，以确认对会议设施的需求并审查竞争格局。提供的服务范围从最基本的 - 简单地提供会议住宿 - 到一个完整的住宅中心，提供现场餐饮和酒店式设施。无论企业的规模如何，都需要有会议室和演示设备供雇用，以及提供至少冷热饮料和便餐的能力。高速互联网接入在当今市场中也几乎是必不可少的。
回顾目标市场和竞争对手。会议中心有很多前景，但其中一些最重要的将是活动策划者和当地公司。业务计划应扩展这些人口统计数据，并描述如何使他们了解所提供的服务。方法将包括新闻稿，目标网站，与商会等机构建立联系，以及传统印刷广告。竞争性评估应讨论提供类似设施的公司的优势和劣势，并审查其战略。
包括财务部分，其中包含预计收入和损益表，资产负债表以及资金来源和应用。有了会议中心，业务很可能是周期性的，因此它应该显示它将如何在安静的时期内支付成本;通常是冬季 - 也许它会在公司预订缓慢的时候提供私人活动设施，如聚会和婚宴。
准备演示文稿格式。如果它是主要供内部使用的文档，则简单的书面文档可能就足够了。但如果要提供给外部投资者，它看起来越专业越好。在这种情况下，它可以在DVD上提供，包括照片，视频和音频。它应附有书面文件或PowerPoint类型的演示文稿，其中包括所有相关信息，如详细的统计分析和描述业务的小册子。
