如何编写标准操作程序。标准操作过程或“SOP”是包含有关如何执行任务的说明的文档。它确保日常工作安全地执行并符合适用法规。您可以按照以下步骤编写权威的标准操作过程。
要求员工使用SOP提供有关如何执行作业的输入。在生成决赛之前，期望文档经历多次草稿。让员工自己查看草稿以获取其他建议。
准备初稿。该草案应规划该程序中的所有必要步骤。确定是否可以将任何大步骤分解为更小的步骤。创建一个简单的流程图，作为有价值的初稿。
写第一页，包括简短的介绍，概述整个工作。这样，通常一次读取和执行一个步骤的员工必须在开始之前从头到尾预览作业。
在第一页上准备标题。它必须包括公司名称和业务单位标识，文档标题，创建日期和文档控制人员指定的特定文档编号。还包括由更改控制生成的问题编号。
直接在标题为“修订历史和批准”的标题下创建一个表。包括SOP发布日期的列，SOP发起人，部门经理和质量控制经理的更改和签名说明。简要描述变更应总结自SOP创建以来对SOP所做的任何修订。每个修订版必须由其发起人签名。
以SOP为目的开始第二页。包括其范围，文件内容，SOP中使用的术语或缩写的定义，参与程序的人员的职责以及SOP所依赖的文件的参考，例如贸易标准。
通过简短的步骤描述过程来完成SOP。使用简单的语言，避免在同一句话中描述多个步骤。完成任务后，请记录文档并由相应的监管人员签署。通过电子邮件将SOP发送给文档控制部门和负责实施该程序的经理。
