对于会计的许多子部分，在组织方面存在严格的规则和规则以及什么是允许的和不允许的。会计信息系统不是这种情况。关于AIS是什么以及什么不是AIS，有太多的意见。 AIS与其他信息系统的区别在于对公司管理层和会计师施加的法律和专业义务。
信息流动
AIS的一个特征是信息流。这里通过使用顶层管理金字塔，下方中间管理，下面的操作管理以及代表信息流基础的操作人员来说明。有关公司业绩的信息通过人员向上流向各级管理层。最高管理层对公司的股东或所有者负责，以获取他们收到的信息。有关公司业绩的信息的贡献是客户和供应商，运营人员与他们进行日常联系。通过使用此信息，最高管理层可以过滤关于公司预算的信息以及如何更改或改善与客户和供应商的日常交互的说明。来自供应商和客户的信息称为外部信息流。从人员到管理和管理人员被称为内部信息流。
处理交易
AIS的另一个特点是处理交易。 AIS处理两种不同类型的交易。金融交易，是任何影响商业组织资产或股权的货币性交易。非金融交易是一种决定，虽然它不是金钱衡量的，但可能会影响公司的整体会计健康状况。例如，如果公司由于当前供应商的价格大幅上涨而决定更换供应商，那么直到第一个订单发生之前，其直接影响并非财务性质。
所有交易都输入会计信息系统，以影响最高管理层的决策。如果最高管理层意识到成本，税收或潜在客户流失的增加，可以做出决定以应对未来事件的负面后果。
AIS模型
典型的AIS模型说明了这些功能，并包括处理信息的三个不同步骤。首先是数据收集。它被认为是所有三个步骤中最重要的一个，就好像错误未被发现一样，系统可能会产生不可靠的输出。数据收集过程的两个主要要求是所使用的数据既相关又有效。在数据收集阶段，应权衡数据的相关性，以过滤掉系统中所有不相关的事实。效率只涉及一次收集同一组数据。如果不这样做会导致冗余数据。第二步是数据处理，或尝试以管理层可以就公司的财务决策做出决策的方式组织数据。一个例子是使用销售数据来预测未来的销售预期。基于这些期望，可以决定人员配置要求。第三步是实际生成导致决策的信息。无论决策是基于金融交易还是非金融交易，该决策都会影响业务的日常运营以及可能影响公司的财务前景。
