尽管在日记账记录中密切相关，但应计收入和应收账款是不同的财务报表项目。虽然应计收入在损益表中报告，但应收账款在资产负债表中记录为资产。因此，公司可以在信用销售时为其净收入增加应计收入，即使他们尚未从应收账款中收取现金。未来的现金收款减少了应收账款，但不影响应计收入。但是，任何未收回的应收账款都会影响已实现的应计收入和应收账款的净值。
应计收益
应计收入是指公司通过提供产品或提供服务而获得的收入，但尚未从客户那里收到现金。所赚取的应计收入也必须根据公司未来成功收款的预期来实现。如果没有任何可疑账户的估计，公司会将应计收入总额计入收入账户并在损益表中报告。实际上，公司可以确认应计收入，而不依赖于相关应收账款的现金收款。
应收账款
应收账款是公司期望在不久的将来转换为现金的一种流动资产。特定应收账款余额与相关应计收入金额相同，但应收账款在收取时产生现金流量而非收入。在信用销售中，公司借记应收账款以增加资产负债表中的应收账款余额，而不是为现金销售借记现金。对于使用会计现金基础的公司，信用销售及其产生的应收账款不被视为产生任何收入。
现金收款
当公司成功收取以前信用销售应收账款的现金时，他们借记所收取的现金和应收账款，以相应减少应收账款的余额。应收账款的现金收入不会增加使用权责发生制会计的公司的收入。通过收集现金，公司可以简单地从资产负债表中删除应收账款并将其转换为现金。
无法收回的账户
当公司未能就某些应收账款收取现金时，就会产生所谓的坏账费用。记录坏账费用会减少损益表中的净收入和资产负债表中应收账款的净资产价值。什么时候记录坏账费用取决于用于无法收回的应收账款的会计方法。公司可以估计信用销售时可能无法收回的应收账款金额，也可以在未来实际无法收回的情况下注销任何无法收回的账户。因此，记录的坏账费用或者在销售后立即降低应计收入和应收账款总额，或者减少未来收入以及后期应收账款。
