如何写回复审计报告

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Anonim

在审计过程中,业务管理人员可以感觉到他们对流程或审计结果的权力很小。但是,一旦内部审计部门,公司审计师或外部审计师完成审计,企业管理层就会接管并负责起草对报告的回复。审计响应应具体,及时并具有必要的预算。

编写可靠的审计响应非常重要,因为审计人员和执行管理人员将要求业务管理人员负责提供他们承诺的任何控制改进。

回应审计报告

承诺对审计师发现的控制缺陷采取具体的补救措施,并且不允许对您的意图进行解释。审核员将审核您的审核响应,并确定是否能解决他们发现的控制缺陷。如果您与审核员的关系允许,在您起草每个回复并获得反馈时,请与他们联系。在您的回复中尽可能清楚,因为审核员将返回以验证您已采取您所承诺的操作。

按照纽约州国家审计长办公室的建议,为实施控制改进设定实际日期,并且慷慨而不过分。控制缺陷,特别是与信息技术系统有关的缺陷,可能需要比原计划更长的时间来解决。大多数审计部门和执行业务经理都希望您能够改进已设定的计划。可能允许对时间范围进行修改,但除非您的业务发生重大变化以使更改成为必要,否则将不赞成。

确认您已制定预算或将其置于适当的位置,以便在审核响应中进行您提交的控制更改。确定所有成本,包括设备和系统升级,程序手册重写以及解决控制缺陷所需的额外人员。将您的预算需求升级到您的经理,并确保从其他区域重新分配资金或发布新资金,以便在您的时间范围内交付改进。一般而言,执行管理层将了解审计师建议的控制改进的必要性,并将为变更找到资金。如果您承诺控制审计响应的改进,并且由于预算不足而无法交付,审计员将不会接受此作为借口。

指定负责实施控制变更的个人或个人。如果变更涉及多个部门,例如运营,技术和人力资源,则可能有多个人负责。确保指定的个人有权进行更改。

提示

  • 无论您对审计流程或其结果多么沮丧,都要尽量保持与审计人员和您的回复的交互。当您将来与审计师互动时,您的专业行为将带来红利。

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