在管理特殊活动时，很难评估成功，因为事情很少按计划进行，总有改进的余地。差距分析可以更轻松地衡量特殊事件的成功。差距分析在事件发生之前创建一系列目标，并将这些目标与实际结果进行比较。这将允许您评估事件在实现这些目标方面的成功程度。
写下您希望在特殊活动之前实现的目标列表。这些目标应该是可衡量的。特殊活动的目标示例可能包括与会者人数，媒体报道水平，费用或品牌知名度的提高。无论您选择何种目标，请确保它们是您认为对特殊活动成功至关重要的目标。目标应具体;如果您的目标是与会者人数，请记下您想要达到的具体数字。
在活动结束后写下成就列表。仅包括您在目标中列出的内容。同样，您想要使用特定数字。确保您使用的数字与您的目标相当。例如，如果您的目标是在活动中分发100个促销单元，则您的成就必须以单位（不是案例，磅或美元价值）来衡量。
计算您的目标与成就之间的差异。这是一个相对简单的过程：您只需将您为目标选择的数字和您获得的数字，然后计算两者之间的差异。如果您的目标是为特殊活动销售3,000张门票，而实际数字为2,000，则您的差距为1,000张。如果您售出3,000张或更多票，则不存在差距。
根据活动中提到的差距撰写报告。这将有助于您改进组织未来特殊活动的方式。您应该包括所有差距，可能的解释和改进建议，以及没有差距的所有成就，并解释为什么要实现目标。
将报告分发给所有相关方，包括参与特殊活动的所有人，并将在未来开展类似的特别活动。这将使他们能够理解上一次活动中的性能差距，并为他们提供有关如何在未来进行改进的建议。这将减少未来的绩效差距。
提示
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请记住只使用可衡量的目标。如果您使用一个不太明显的目标，例如提高品牌知名度，您需要有一个可衡量的绩效指标，例如在活动参与者中品牌熟悉度提高20％。
警告
仅使用您知道可靠的数据。估计或猜测不会产生有用的结果，并可能导致您得出错误的结论。
