通过内部公司备忘录传达额外的职责分配是建立问责制并确保您的员工理解新职责的好方法。正如您对任何其他业务备忘录所做的那样，通过仅包含员工理解指令所需的尽可能多的信息来保持简洁明了。
备忘录格式
写一个清晰的描述性标题。如果您通过电子邮件发送备忘录，也请在主题字段中输入标题，使用高重要性标记标记电子邮件并包含已读回执。虽然您通常应该遵循典型的备忘录格式，包括标题，打开语句，任务段和结束，但通常不需要讨论和摘要部分。在任务段中，使用数字列表或项目符号点来标识和突出显示新的或附加的职责。
信息内容
开放和任务部分是此类备忘录中最重要的部分。在开场部分提供必要的背景信息。例如，告诉员工您分配额外职责的原因以及何时开始履行这些新职责。提供在员工承担额外职责之前可能举行的任何会议的日期和时间。如有必要，请提供员工可以参考的联络点以获取问题。在任务部分明确和全面地定义每项附加职责。简短的谢谢你和真诚的支持关闭备忘录。
