企业主经常使用信用卡支付业务的一些月度运营费用。信用卡可以让您轻松地在线和零售商店购买商品,并且比支付现金更安全的方式来支付非发票费用。如果您的企业使用基于权责发生制的会计方法,则必须在成本的会计期间记录信用卡费用。由于信用卡对帐单通常在购买后一周到一个月到达,因此等待该对帐单不是一种选择。
你需要的物品
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总帐
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信用卡收据
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信用卡账单
在总帐的负债部分创建一个信用卡应付帐户。
将信用卡收据中的费用金额记录为总帐上的相应费用帐户。通常接受的会计原则(GAAP)是指将费用帐户增加为“借记”。记录截至发生当天的费用。
将信用卡支付的费用总额记录为信用卡应付帐款的增加额。 GAAP是指将负债账户增加为“信用”。记录费用发生当天的费用。
将收到的信用卡对帐单与记录的收据相匹配,以确保信用卡公司正确发布所有金额。
将付款记录到信用卡公司,作为用于付款的银行帐户的减少和减少到信用卡应付帐户。 GAAP是指资产账户减少为“信用”,减少到负债账户作为“借记”。信用卡对账单的支付将使信用卡应付账款减少到零,直到下一次记录更多的收据会计月份。
提示
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如果您不确定如何正确发布信用卡费用,请考虑聘请会计专业人士来帮助您建立会计系统并了解流程。