如何格式化董事会议议程

议程塑造了会议的期望。使用议程模板为导演会议提供标准化和正式格式。会议规划显示了顺利会议所需的专业精神和准备。在会议开始前一两天分发您的议程将允许被邀请者准备和预测会议演示和讨论。导演经常忙着安排，没有时间整理复杂的文件。您可以更简单地制定议程格式，董事和助理更容易确定会议目的，地点和主题。

在文字处理程序（如Microsoft Word）中创建导演的会议议程。 Word是一个大多数人都可以访问的应用程序，并提供了几个可下载的会议议程模板，您可能希望将其用作起点。您可以使用公司徽标和名称自定义议程。

在议程标题中输入会议名称，日期，时间，地点和电话会议信息。在页面顶部清晰地呈现信息并使其居中，以便被邀请者清楚地知道如何以及何时访问会议。您可能还希望包含受邀者和辅导员列表，因为页面上的空间允许。

征求参与董事的议程主题。在会议开始前至少一周发送电子邮件，询问议程主题。按照您计划如何呈现每个主题的顺序列出议程主题。在模板上，按左侧的数字列出每个议程项目，并在主题右侧列出负责引导讨论的人员的姓名。如果时间有限，您可能希望为每个主题分配时间范围，将它们列在议程项目旁边。

列出“后续步骤”和“其他项目”作为最后两个议程项目。这将使您的会议能够完成可能未在议程中正式列出的任何行动计划项目和其他主题。

提示

• 对随后的董事会议使用相同的议程格式。董事们将习惯于查看议程格式并轻松查看会议详细信息和主题。确保您的议程整洁，行间空间充足，并清楚地显示文件的目的和会议原因。