具有明确规定的政策的燃料卡可以帮助公司控制和跟踪成本。卡可以防止欺诈，鼓励燃油效率并节省资金。先进的燃料卡还可以为企业提供有关燃料消耗的大量数据。
历史
在过去，拥有大型车队的公司可能已经与一个加油站签订了协议，向司机发放了公司信用卡，或者有一张简单的加油卡，只报告了购买的燃油量和当天。即使公司制定了明确的政策，这些系统也容易受到欺诈。
目前的特点
现代燃料卡可以收集大量数据，以帮助企业主跟踪费用。燃料卡公司TCH Express的Ted Jones表示，他的软件可以收集232种不同的数据选项，尽管大多数公司都没有全部使用。一些包括时间，数量和购买类型;例如，这可以帮助分离燃料和换油费用。公司可以使用网站激活或停用卡，限制支出和跟踪使用，使燃料卡政策更容易实施。
政策
公司应该制定关于谁可以使用加油卡以及用于何种目的的政策。它还应说明可以购买什么时间燃料，以及使用燃料卡可以支付哪些其他产品和服务（如果有的话）。
