任何办公室都需要正确的供应才能顺利运作。所有办公室，从小型家庭企业到大型企业，都需要表格和文具，文件，笔和铅笔以及基本的桌面工具。还需要邮寄用品，以及厨房和洗手间用品。有些办公室需要与其业务线相关的专业用品，但基本的办公用品将保持不变。
在办公桌
购买法律垫，便条纸，书籍书或其他书写纸。获得黑色或蓝色笔和红色笔。铅笔也很方便。需要荧光笔和标记，但可选择使用专业书写工具，如瓷标记或干板标记。包括日历，业务表格和预约簿。
文件夹，悬挂文件夹以及选项卡和插入内容非常有用。粘合剂和扩展钱包是可选的，但提供了备案的替代方案。获取各种便利贴，包括标记和标签。
随时提供消耗品供应，例如回形针，订书钉，胶带，橡皮筋，活页夹，图钉，绳子和胶水。务必使用正常工作的订书机和胶带分配器。在档案区域旁边留一个三孔打孔，并确保有剪刀和尺子。包括复印纸，喷墨纸，激光纸，碳粉和喷墨墨盒。
在邮件室
文具包括印有商业名称和地址的名片，信头和信封。只有名片和信头需要电话号码，传真和电子邮件信息。办公室邮件收发室需要简单的信件大小的邮寄信封，回邮信封以及各种尺寸的牛皮纸信封和盒子。有泡沫包装，泡沫花生，塑料充气袋或纸巾包装和保护货物。
所有商家都需要邮票或邮资邮件。联邦快递，UPS，DHL或其他快递服务的运输表格随时可以随时获取，并且可以预先打印出来自快递公司的商家名称和帐号。
收发室还需要捆扎带和切割工具，例如美工刀或盒式切割器和剪刀。不要忘记为美工刀购买额外的刀片。通用胶水也可以随时使用。
在午餐室和洗手间
为员工提供茶点的办公室至少需要饮用杯，餐巾和咖啡用品，如糖，奶精和搅拌器。手边有足够的咖啡，茶和热巧克力。
休息室的清洁用品应包括海绵，纸巾，洗洁精，洗手液和用于水槽，台面和桌子的抗菌清洁剂。
对于洗手间，卫生纸和马桶盖，纸巾和抗菌肥皂是所需的最低供应量。清洁用品应包括厕所清洁剂和消毒剂和玻璃清洁剂。不要忘记马桶刷，并始终保持一个柱塞。
为了清洁整个办公室，买一个好的拖把和水桶，扫帚或吸尘器。购买地板清洁剂，玻璃清洁剂，海绵和清洁布和擦拭布。地毯清洁剂和去除斑点的化学品非常适合随身携带。
在参考咨询台
所有办事处都需要一些参考资料买一本好词典，随身携带电话簿。考虑购买计算机软件参考书。对于电气承包商和汽车零部件供应商等企业，代码簿，目录和零件手册也应该是其办公室图书馆的一部分。
