手工会计的弊端

人工会计涉及使用纸质分类账和期刊来记录金融交易。这些工具来自过去的时代。会计师 - 经常戴绿色遮阳帽和黑色臂章 - 会使用人工会计来帮助他们保持公司的财务分数。今天的企业可能仍然对某些流程使用手工会计。然而，缺点可能会削弱人工会计活动。

耗时的

使用纸质日记帐和分类帐或类似工具的会计流程需要大量时间来完成任务。会计师需要在记录条目之前在系统中查找帐户和日记帐。检查帐户余额和查看信息也很困难。会计师可能还需要通过多个文档来查找管理人员要求的信息。复制此信息也很困难。

手动会计流程中的错误可能非常频繁。常见错误是将信息输入错误的帐户，转换数字或向后记录信息。虽然这些错误也存在于现代会计系统中，但手动系统没有内部检查和平衡。研究错误的会计师通常会花费几个小时来查找和更正条目。在多个手工会计分类账中工作的多个会计师可能会加剧这些问题。

缺乏安全性是手工会计的另一个常见缺点。公司可能无法阻止员工查看纸质分类账和期刊中的敏感数据。复制并存储在计算机上的文件也可能不太安全。这可能允许员工通过欺诈或贪污来滥用财务信息。心怀不满的员工也可能无可挽回地损害信息并破坏重要的财务记录。

由于缺乏多个分类账和期刊，大型组织经常发现人工会计很难。大多数企业将有一个应付账款，应收账款，工资单，固定资产等的期刊。这意味着在任何给定时间只有一名会计师可以在期刊上工作。将这些分类账分成分类账会导致安全性降低，并且可能导致会计系统中的信息重复。