采购部门负责购买公司生产在企业中销售的产品或服务所必需的产品或原材料。采购部门必须知道在任何给定时间内公司的库存量是多少,因此由于缺乏原材料,产品和服务的生产不会停止。由于采购流程的许多方面都可能出错,采购部门可能会有一些缺点,这些缺点通常会随着时间的推移而得到解决。
没有计划购买
采购经理或员工负责购买创建待售产品所需的必要物品或原材料。采购部门的主要缺点之一是购买没有计划的物品。缺乏采购清单或计划可能导致采购经理或员工仅仅因为供应商有销售或折扣而购买公司不需要的产品。公司最终会在库存中找到不需要生产商品的物品。
购买而不检查库存
一些采购经理或员工将创建供应品和原材料订单,而无需先检查库存。这是采购部门的共同弱点。如果库存中的物品具有到期日期,则公司可能最终丢弃未使用的物品或货物,这是昂贵的。采购部门没有节省公司资金,而是花费更多。
没做研究
采购部门的另一个弱点是在确定供应商之前未能进行研究。一些采购经理将在研究其他供应商之前使用市场上最受欢迎的供应商,这些供应商可能更便宜并提供相同质量的产品或原材料。做一些研究可以节省公司的资金。
选择价格超过价值
在为供应商和经销商进行市场调查时,预算是采购部门的另一个关注点。采购经理会很快发现一些供应商以较低的价格提供更多产品,而其他供应商则为更少的产品或供应品收取更多费用。购买低质量的廉价供应是另一个采购部门的弱点。虽然企业宁愿省钱,但很少有公司会冒着产品质量的风险而转而支付更低的价格。