管理进入和离开公司的资金很难在不处理非法或不道德行为的情况下进行跟踪。很少有事情像贵公司的预算一样成熟于不道德的行为,特别是在一个不符合道德原则的组织中。无论是防止彻头彻尾的盗窃还是不诚实的会计,任何组织都需要预算道德。在公司中灌输它们需要教育,准备和愿意支持规则的后果。
提前计划
通常,只需提前规划,就可以避免一些最大的道德预算困境。保留大量预算目标和障碍可以让您了解您将面临哪些类型的问题。通过规划好时光和坏事,并为您的企业的未雨天保留资金,您不会想要在以后削减预算角落并做一些可能被认为是不道德的事情。
道德与合规计划
许多公司雇用道德和合规官员来保持他们的运营诚实。雇用这些专业人员并创建负责保持预算和财务程序诚实的部门向员工,经理和股东发出信息,即道德预算操作是公司开展业务的方式。建立这种道德的企业文化并加以实施可以防止欺诈,不诚实的会计和其他金融渎职行为。
培训员工负责任地处理资金
虽然许多不道德的预算行为是由贪婪或恶意引起的,但有些是由于缺乏教育而引起的。员工可能会使用您公司的资金执行操作,而这些资金甚至不是不道德或非法的。如果发现违反法律或道德规则,缺乏教育就不是理由。强制要求员工进行道德培训。准确地教导员工对他们的期望以及哪些类型的行为是不道德或非法的。同时向他们表明,不遵守这些道德准则将导致严格的惩罚。一种方法是让员工签署协议。
处理不道德的行为
无论您在公司中如何努力实施道德预算程序,都无法保证有人不会尝试从事不道德的行为。当道德失效发生时,识别并迅速处理。虽然其他员工可能没有任何参与不道德行为的愿望,但看到规则失效会破坏您制定道德预算程序的努力。违反道德规则的员工必须遵守纪律,无论公司内部的级别或地位如何。