会计信息系统通常是为公司保存记录的计算机化会计程序。信息输入系统，系统跟踪和组织会计信息。会计信息系统还用于提供有关公司的详细信息，包括财务报表。
商业交易
会计信息系统旨在记录企业的所有交易。会计文员将所有业务交易输入到程序中，并自动将交易过帐到相应的帐户。这很重要，因为任何时间信息都需要，它可以在计算机上找到并且有条理。
应付账款
会计信息系统允许更容易地支付应付账款。许多系统旨在通过点击按钮支付所有账单。选择日期并自动检查所有到期的账单。如果公司没有准备好支付特定账单，大多数系统允许职员取消选择某些账单。
应收账款
这种类型的系统还允许更容易计费。信息记录在系统上，职员选择何时打印账单。这是每天，每周或每月完成的，具体取决于业务。该系统为职员高效，轻松地生成所有账单。
财务报表
会计信息系统生成所有财务报告，而职员无需计算任何内容。报告的日期将输入系统，计算机将生成该特定时间段的报告。当立即需要来自不同时期的报告时，这会派上用场。系统能够为记录信息的任何时段生成报告。
年终结算
对于会计师来说，年终结账往往是一个繁琐的过程。创建未调整的试算表，调整条目并记录，计算调整后的试算表，关闭条目，最后生成结束后的试算表。这个过程既复杂又耗时，但是通过会计信息系统，计算机可以独立完成大部分工作。
