关于管理会计

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管理会计是一门与其他类型会计不同的学科,因为它是一种更流畅,更高层次的分析功能,主要为内部管理提供信息。财务会计可能更接近于大多数人在听到“会计”一词时的想法,其重点是收集和汇集历史财务数据,这些数据旨在传播给业务以外的各方,如贷方和投资者。

管理会计的主要目标是为公司管理层提供正确的信息,用于内部决策目的,为未来的财务交易规划协助以及控制员工行为,如支出或购买。

什么是管理会计?

管理会计,也称为管理会计,是一个涵盖财务会计和财务规划的许多方面的总称。管理人员需要访问和洞察他们公司提供的产品和服务的成本,但还必须具有其他细节,以允许他们进行“假设”情景和其他类型的分析。这有助于管理人员了解潜在的采购和支出决策如何影响未来的利润,以及从预算和预测中获取其他信息,以帮助指导公司完成其他重要的财务决策。

管理会计涵盖广泛的领域,如运营和资本支出预算,基于活动的成本核算,产品和运营成本分析,数量和利润以及业务部门,产品线和地区的盈利能力。

许多管理会计课程都没有涵盖一些人可能会考虑的会计基础 - 日记帐,借记和贷记 - 在很长的时间内。在管理会计中,重点在于收集信息,分析和解释信息,并以各种格式报告信息,从贴现现金流模型到根据不同业务经理需求定制的临时计划。

内部报告可能包括保证金分析,或审查特定产品,地区,产品线或客户产生的利润额。管理会计也可能涉及报告,例如盈亏平衡分析,这有助于确定某些产品和服务的价格定位。这些报告可以在董事会演示文稿,月度部门预算会议,关于公司状况的CEO报告,销售会议,战略规划会议以及许多其他用途中出现。

公司为什么要准备预算?

计划是管理会计的重要组成部分之一,预算是计划和衡量公司财务业绩的最佳工具之一。对于企业来衡量其长期绩效,必须首先建立一个衡量标准的基准。在这种情况下,基准,即预算,成为实现目标或管理层希望员工维护的标准。

预算作为公司的财务计划,它们记录了一个战略和绩效目标,指导企业打算如何在下一年获利。这可能包括投资特定项目需要多少资金,生产单位数量或服务客户数量的详细信息。一旦制定了预算,它就成为管理层用来衡量实际绩效的标准。

在一个月末或一个季度结束时,公司的实际业绩将与其预算进行比较。公司将分析并寻求了解预算与实际绩效之间的差异,并将结果用于改善未来业绩。预算旨在让员工对达到销售目标负责,将成本控制在一定限度内,并努力实现最终发展业务的生产,人员配备和其他目标,或指导其度过经济困难时期。

会计周期的六个步骤是什么?

管理会计中使用的大部分信息都是基于财务会计师编制的历史数据。会计流程周期性地发生,并且在交易记录正在进行时,公司每个月记录一次该月的最终交易并“关闭账簿”,以便它可以发布一组财务报表来沟通和审查公司的财务绩效。这个月度流程涉及六个主要步骤,它们的时间和细节可能会有所不同,具体取决于给定公司的会计流程和需求。这些步骤通常如下:

  1. 分析会计交易: 会计师会审核所有金融交易。例如,当员工进行商业采购时,她会向会计部门提交发票和付款或支票请求。会计师检查并验证交易,确定购买的内容,是否应将其记录为固定资产以在几个会计期间内计入费用,或者是否为次要购买(如新办公用品),可以在当前会计中计入费用期。
  2. 在期刊中记录交易: 会计师使日记帐分录记录交易。如果员工使用现金进行购买,会计师将减少或贷记公司的现金帐户,并借记或增加公司的购买帐户。这两个帐户都是资产帐户。
  3. 将借方和贷方过帐到总分类帐: 会计师首先输入会计期刊,然后将其转移到总帐。在用纸质分类账手工记录每笔交易的日子里,这是一个更为复杂的过程。大多数企业现在借助会计软件进行会计核算,这些软件包会自动将日记帐分录转移到总帐。总帐表示主记录,而单独的记录将类似的会计分录保存在一起。
  4. 运行试算表并进行调整: 在每个月末,会计师都会生成条目以累积某些项目,例如已获得但尚未收到的收入,或已发生但尚未支付的费用。试算表是一个报告,显示总帐中的每个帐户,并且可以更轻松地验证已为该月份创建的条目或识别会计错误。
  5. 准备财务报表: 会计师每个月都会编制一份资产负债表,一份损益表和一份现金流量表。他们还可以准备其他时间表,作为对三个主要财务报表的详细支持。在私营公司中,这些财务报表是保密的,不会向公司外的任何人发布。另一方面,公开上市的公司发布财务报表,包括解释细节的脚注,并按季度或年度向公众公布。
  6. 关闭临时账户: 临时帐户用于在给定会计期间跟踪帐户活动,它们通常是损益表帐户。例如,当月赚取的收入记录在特定帐户中,并在月末将余额清零并移至收入汇总清算帐户或直接转移到留存收益帐户。收入,支出,收益,损失和提取以及股息账户全部结清,净利润或亏损在年末的资产负债表中记录在公司的留存收益账户中。

谁负责管理会计

在许多公司中,拥有控制权的人负责规划和执行属于管理会计保护伞的活动。虽然公司的首席财务官或首席财务官通常具有更高级别的计划和监督职责,但控制人员及其团队负责积累和准备所有数据以支持报告和分析。

此外,在公共控股公司的情况下,控制器处理公司向外部方(例如银行贷方或各种监管机构)提供的财务数据。这包括税收时间表和向州和联邦税务机关提供的信息。作为强制遵守2002年萨班斯 - 奥克斯利法案或SOX的一部分,公司控制人员还承担了评估和记录公司内部控制的新职责。其他责任领域包括成本会计,州和联邦税务报告和备案,预算编制,绩效评估,外部财务报告和特殊项目。

管理会计的目标

总之,管理会计的主要目标是为公司经理提供用于内部决策目的的正确信息,用于规划未来的金融交易和控制当前的行为,如支出或购买。

随着技术不断提供对近乎实时的财务数据和结果的更快,更容易的访问,目标得到了改进,但它仍然回归到计划和控制功能。技术使管理人员能够分析和改进公司价值链的每一步,或者从购买原始库存到最终销售产品以及在后台进行的业务管理所涉及的所有人员和部门。

通过预测未来绩效来跟踪目标,这是管理会计的一个重要部分,其中可能包括监测和评估新举措的结果,如提高产品价格,改变供应商以降低成本,放弃不良产品线,升级设备或提供添加 - 为客户提供服务。

管理会计与财务会计

管理和财务会计师都为内部和外部用户提供会计信息,以进行与业务相关的决策。财务会计的重点在于为债权人,股东和其他利益相关者等外部用户创建信息,而管理会计则为各种内部公司用户提供信息,包括不同级别的管理层以及各个部门或员工组。

管理会计比财务会计更灵活,并不一定在公认会计原则或GAAP的范围内。这对财务会计是强制性的。由于管理会计报告严格用于内部目的,因此并不总是需要遵守GAAP标准。

报告包括标准财务报表,但它们也可能包括各种临时计划,汇总以说明精确的概念,例如,如果公司使用旧设备在明年运营,而不是在新设备和新设备上花钱,那么盈利情况会有所不同。通过增加产量来抵消成本。与专注于准确记录过去的财务会计不同,管理会计始终关注未来,并且通常包括在预算之外准备预测。

虽然预算可能代表管理层未来的目标,但预测的重点是管理层根据历史活动趋势,销售承诺和已知的即将到来的支出知道在不久的将来会发生什么。相比之下,财务会计只关注历史业绩,因为结果是向外部各方提供的,任何对未来的讨论都可能误导投资者和其他外部利益相关者。管理会计由于其灵活且有时具有临时性,因此更加及时,因为分析通常可以快速汇总实时数据,而财务会计则坚持月度,季度和年度周期。

此外,如果财务会计将时间花在提供公司整体情况的历史财务报表上,那么管理会计报告就会包含更多细节。报告也可能只关注公司的某些部分,并可能包括定性信息,例如某些业务假设或变更的解释。此外,管理会计报告具有定量数据,如实际会计结果或预测损益表。

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