官方预算可能看起来像一个理性的,客观的文件,但它通常不是。预算编制是管理会计的关键部分,其重点是将财务信息用于规划和决策。与财务会计不同,管理者在制定预算时必须考虑人性,而不仅仅是数字。例如,制定预算的经理可能会有个人优先事项来扭曲这些数字。与预算一起生活的员工可能会对他们给予的限制感到不满。
买入
管理层制定预算的最简单,最快捷的方法是自上而下,不咨询较低级别。这是集中决策制定的公司中的一种流行方法,但它可能会导致问题。工人和下级管理人员可能会认为预算设定了一个不切实际的标准,并且反感被告知要靠它生活。当管理层征求反馈和员工意见时,需要更长时间。但是,那些认为自己有助于设定预算的员工更有可能使其发挥作用。
自我感兴趣的经理
预算并不总是客观的,因为管理不是客观的。参与制定预算的人可能有既得利益。例如,部门主管在强调部门需要额外资源和更大份额资金方面有所作为。这可能会导致他夸大部门所需资金的估算或者对公司的贡献。有效的预算制定过程必须包括足够的客观分析,以便能够超越人为因素。
制约和怨恨
一些员工认为预算是一种惩罚形式。管理人员可以使用预算来否定合理的请求,或者惩罚员工花费太多。由于受到限制,工人可能会觉得他们无法正常工作。如果满足预算是评估绩效的关键标准,员工可能会变得更加敌对。 “会计史学家期刊”(Accounting Historians Journal)上的一篇文章称,陷入糟糕预算的员工可能会对估计数进行估算,并捏造数字以解决问题。
让它发挥作用
让员工参与制定预算可以帮助他们承诺使其发挥作用。如果管理人员将预算作为他们和他们的员工作为一个团队共同解决的问题,它也会有所帮助。但是,让员工参与的努力必须是真诚的。对员工的观点或听取他们关注的表现感兴趣的虚假展示不会削减它。员工可以看到这些技巧,这使他们对管理目标和决策更加愤世嫉俗。