几个一般原则可以指导杂货店实施内部控制,以便为资产的保管和会计记录的可靠性提供合理的保证。这包括建立责任;职责分工;物理,机械和电子控制;和独立的内部验证。无论商店选择使用哪种内部控制,控制都应在信息和沟通,监控,风险评估和管理者影响和鼓励诚信的控制环境的整体框架内运作。
预防控制
内部控制可根据其目的和功能进行分类。预防性控制,例如在超过1,000美元的支票上需要两个签名,可以帮助避免错误和违规行为发生。杂货店可能会实施防损协议,例如强制员工参加有关工作场所道德行为的研讨会。
侦探控制
另一种内部控制,侦探控制在发生违规行为时提醒企业。一个明显的例子是机场金属探测器。根据杂货店的类型,一些商店可能足够大并且携带各种各样的商品以保证使用检测系统。
纠正控制
纠正控制旨在惩罚和补救处理违规行为的情况,无论是以愤怒管理课程的形式还是将罪犯从一个职位中解雇。在后一种情况下,纠正控制也可以作为其他雇员的预防控制。
一般控制
大型或小型零售企业可以在其计算机系统上存储大量敏感的会计信息;这应该受信息处理控制。这可能涉及对文件的备份和软件的删除以及安装防病毒软件的大部分或整个系统的彻底检查。
应用控制
在某些软件应用程序包中,本身是禁止某些操作的控件。例如,在QuickBooks或Peachtree等会计软件包中,不允许用户在借方和贷方不相等的情况下进行日记帐分录。