贵公司的全套财务报表包括资产负债表，损益表和现金流量表。结合起来，他们回答有关您财务状况的关键问题。贵公司是否背负太多债务？它有多赚钱？你手头有多少现金？主要财务报表的五个要素是资产，负债，权益，收入和支出。
五行定义
五大是您企业财务状况的基本要素。它们共同展示了贵公司的表现。
资产是您的企业拥有的任何东西，例如，通过多个会计期间产生经济利益;建筑物，制造设备，专利，现金，应收账款和土地。资产与电力不同，电力可产生经济效益，但您会立即用尽。您的电费是一笔费用，而非资产。供应可以是任何一种方式。耗材在使用之前是资产，在使用时是费用。
责任是您有义务向个人，企业或政府支付的任何责任。应付账款，应付税款和应付工资均为负债。与从财务报表中的收入中减去的费用不同，负债会从您的资产总价值中扣除。所剩余的是所有者权益。
会计以某种不同的方式定义权益。所有者权益是所有者投资于公司的金额，加上留存收益，即公司赚取的金额，不作为股息支出或分配。权益也被定义为资产负债表等式的一部分：从资产总值中减去总负债，您可以看到所有者权益的价值。如果公司有大量债务或其资产损失，资产负债表上的权益可能低于业主所贡献的。
收入是公司在声明所涵盖的期间内产生的收入。营业收入来自销售商品或服务的公司。营业外收入来自其他来源，例如贷款利息或投资回报。如果您的会计以现金形式运行，则在收到付款时报告收入。如果您使用权责发生制会计，则在获得收入时记录收入。例如，如果您为信贷客户支付1,000美元的工作，则在工作完成后立即记录1,000美元。
费用，即收入的另一面，就是你花钱赚钱的钱。租金，水电费和工资都是开支。折旧是资产随着年龄增长而损失的价值，也是一种支出。销售成本是一种费用类别，包括提供您销售的物品或服务所涉及的费用，例如人工，材料和可计费小时。如果您使用应计制，则在您欠款后立即报告费用，而不是在您支付账单时;现金基础报告支付账单时的费用。
财务状况的要素
财务报表的五个要素相互影响并相互影响。例如，收入和支出是损益表的组成部分。当您准备季度报表时，报表顶部会显示您的销售净收入。从这一总额中，您减去费用然后增加非营业收入并减去非营业费用。此计算的结果是您的净收入，它可以告诉您公司在此期间的盈利情况。您的收入是否超过了您的费用？多少钱？营业收入是否比非营业收入更重要？在您查看损益表时会回答这些问题。
但是，损益表中报告的收入可能尚未收回，或者可能尚未支付费用。这就是现金流量表的来源。与应计利润表不同，现金流量表只关注货币转手。例如，客户付款会影响现金流量，相反，应收账款则不会。创建现金流量表的一种方法是获取损益表并消除您未收取的任何收入和未支付的费用。如果您使用现金会计来运营业务，则不需要单独的现金流量表。
收入也会影响资产负债表。假设您在本季度带来475,000美元，费用为250,000美元。 225,000美元的净收入增加了您的资产，并根据应付方式过账到应收账款或现金。随着资产价值的增加，所有者权益也会增加。
为什么五行要重要
财务报表对于衡量贵公司的财务状况至关重要。损益表显示您的月，季度或年度的收入和支出。如果你是在红色运行或利润薄薄，这可能是未来财务问题的警告信号。现金流量表显示您手头有多少钱。即使您有利可图，也需要手头现金来支付水费或您的员工。资产负债表是报告期末资产，负债和权益的快照。
报表描述五个要素（资产，负债，股权，收入和支出）的方式为公司内部或外部关注其财务状况的人提供信息。这些信息可能会带来更多问题，例如，如果本季度的收入低于上一季度，是否存在问题？如果资产负债表显示出重大责任，那么您是否承担过多债务？如果收入很高，但现金很少，你是否需要推动客户更快地支付？您的业绩明显好于或差于您所在行业的平均水平吗？
为什么审计很重要
公司可以通过多种方式捏造五大要素，使企业在财务报表中看起来财务健康，实际上，它正在挣扎：
- 弥补从未发生的销售。
- 在获得收入之前报告收入。
- 过度夸大资产的价值。
- 声明不存在的资产。
- 制造虚假费用以掩盖贪污。例如，经理记录了从未发生过的5,000美元购买。相反，这些钱直接进入了自己的口袋。
成功的企业实施控制措施以防止此类欺诈性报告。例如，如果每次大额购买都要求两个人签字，那么一个人就很难进行欺诈。但并非所有公司都这样做。这是财务报表审计的一个原因。另一个原因是标准会计实践变得越来越复杂，使错误或欺诈更容易漏掉。如果您是一家上市公司，则必须拥有年度审计报表。
经审计的报表很昂贵，因为它们很全面。首先，审计师研究贵公司，并查看财务状况要素中的潜在错误或欺诈行为。接下来，他们测试您的内部控件。如果某人看起来很难弥补费用或创造虚构的收入，那么审计师就不必非常详尽。但是，如果您的控制措施不严谨，审计就会变得更加艰难。
- 您在资产负债表上报告的资产是否存在？
- 应收账款余额是否准确？
- 您的银行对账单是否确认了您说的现金资产？
- 您的债权人是否确认资产负债表上的负债是否准确？
- 损益表上的报告费用是否正确？
在审核员审核了五个要素以及您报告它们的方式后，您将收到审核员的意见：
- 一个不合格的意见听起来很糟糕，但这实际上是个好消息。审计员说你的陈述是好的，没有保留。
- 一份合格的意见表示您的财务报表大多数都很好，但有些信息无法验证。
- 一种不利的意见认为存在需要解决的严重问题。
- 审计师的免责声明称，不可能形成意见。这可能是因为缺少太多文件来确认元素是否准确，或者您的管理团队拒绝合作。
