静态和灵活的预算是稳固的商业会计制度的两个独立但相互关联的部分。静态预算是保持生产成本正常运转的好方法,并鼓励负责采购的员工尽最大努力以尽可能低的价格获得所需的货物。灵活的预算有时可以占整个公司的预算;但是,最好将其用作分段角色中较大的总体预算的一部分,例如可变费用帐户。
静态预算解释
静态预算通常用作估计给定时间段内的业务费用的预测工具。由于原材料成本波动或初始预算错误导致的差异在静态预算中显示为静态预算差异。在考虑生产周期的实际费用结束时,静态预算差异需要与实际的初始静态预算相结合,以实现准确的财务报告。为简单起见,可以将静态预算视为预测预算。
灵活的预算解释
灵活的预算与静态预算相结合,可以很好地作为绩效评估工具,基本上是静态预算成本差异的综合核算。通过提供与保持静态预算直接相关的员工绩效激励,可以阻碍灵活的预算支出。关于灵活预算的基本经验法则是它们是商业周期分析工具,无法在业务周期结束之前进行编译。通过分析业务周期结束时的灵活预算,管理层可以调整下一个业务周期的静态预算预测,以匹配不断变化的运营成本环境。简而言之,灵活的预算可以描述为与原始静态预算进行比较的费用的实际会计期末。
何时使用灵活或静态预算
大多数企业应该在业务运营过程中使用静态和灵活的预算,唯一值得注意的例外是在公司设法严格遵守原始静态预算的业务周期中,在这种情况下,静态中包含的实际统计数据灵活的预算是平等的。
不准确的预算监测的后果
与初始静态预算相比,没有正确跟踪转移支出的企业可能难以准确报告其实际收益,这可能导致未来的负面法律影响。公司也有向股东提供准确信息的既得利益,因此他们可以准确地管理他们的投资组合并相应地调整他们的股息预期。