没有直接存款的员工可以获得实时支票，他们可以在相应的银行兑现。支票打印是工资核算处理中的关键步骤。它是工资单处理的许多阶段的后一阶段之一。
确定您是否将使用工资单软件进行支票打印。 Quickbooks等会计软件允许您通过系统处理工资单和打印支票。您需要购买该软件并将其下载到您的计算机上。手动支票打印在打字机上完成，是一种越来越少见的支票打印方法，通常由非常小的公司使用。
知道应该在薪水上反映哪些信息。通常，员工的姓名，地址，支票日期，支票号码，工资总额，净工资，雇主银行，雇主的签名和工资单信息（例如扣除额，年初至今的金额和税务信息）都在薪水上。
确定每位员工的工资信息，例如工资，自愿和非自愿扣除。如果您使用的是手动薪资系统，则计算每位员工手工扣留的所有工资，税金和扣除额。仔细检查您的信息。
在系统中输入信息;然后，打印预处理报告以仔细检查和平衡您的输入。如果发现任何差异，请在打印支票前进行纠正，以免浪费纸张和墨水。
在确定一切正确后，单击当前工资核算的复选打印按钮以打印支票。如果您的工资单是手动的，请使用带擦除功能的打字机打印支票。
如果适用，传输直接存款文件并将税务文件发送给税务公司。关闭工资单。如果此后您遇到薪水检查错误，则必须立即进行手动检查以确定是否要立即解决问题。只要从员工的年初至今收益中扣除，您就可以在下一个工资核算期间或之后取消错误检查。
提示
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尝试使用激光打印机以确保顺利检查打印。如果您没有工资单软件并且不想使用手动工资单检查打印方法，请使用Microsoft Office Online等在线软件进行支票打印。要在线打印薪水存根，请使用paycheckcity.com等免费服务。
警告
检查以确保您使用的工资单软件将在执行完整检查运行之前在薪水支票上打印所有必要的工资核算数据。如果不首先进行测试，请不要使用新的工资核算系统处理完整的工资核算。对一名员工进行模拟工资单并为她生成支票。打印该检查以确保反映所有必要的工资单信息。
