如何申请慈善捐赠食品

许多杂货店和餐馆都愿意向慈善组织捐赠食品和饮料;它可能是他们为社区做出贡献的使命的一部分。通过向您的捐赠者提供适当的文件，将食品捐赠视为商业交易。准备好给他们一封请求信和收据。作为奖励，您可以通过在活动宣传材料中加入徽标或名称来宣传自己的业务。

列出您所在地区的餐馆和杂货店。包括他们的联系信息，如地址和电话号码。

准备一个脚本，当您致电餐馆和商店时，您将阅读该脚本。最初打电话的目的是收集信息 - 社区关系经理是谁以及企业是否提供食品捐赠。通过介绍自己，组织和事件来启动脚本。说明您正在为您的慈善机构或活动寻求食物捐赠，并且您想与社区关系经理交谈。通过请求捐赠和收集有关正确联系的信息来结束您的脚本。

致电每家餐厅或超市。尽可能地遵循您的脚本，但要善变和自发。从一开始就与合适的联系人建立关系是个好主意。他可能会要求提出一封请求信。让他们知道你正在送一个。如果您必须留言，请提供30秒到1分钟的组织摘要，活动，您要求的内容和电话号码。让他或她给你回电话。

为每家餐厅和商店输入一页信;这封信将解释贵组织的使命和事件，并将作为对潜在捐赠者的正式书面请求。个性化您的信件给适当的联系人。包括您的非营利状态和您的联邦税务识别号码。提及您是否会使用食物来喂养客人，志愿者或两者。指定您需要的食物。让您的联系人知道您将在接下来的几天内给她打电话跟进。包括您的联系人姓名和电话号码。

发送或邮寄您的信件，然后准备一份后续脚本。当您致电联系人以查看他是否收到您的来信时，您将阅读此脚本。提到你几天前邮寄了一封请求信，你正在验证他们收到了。如果他们愿意捐赠任何食品或饮料，请询问您的联系人，重复您的请求。当他们说“是”时，让他们知道你会给他们带来慷慨捐赠的收据。