投标清单信函的正式名称是“提案求职信”。这类信函应简明扼要地写成，最长不超过两页。制定提案请求，详细描述项目参数，预期可交付成果，时间表和里程碑。求职信的目的是以概要的方式描述主要描述和要求。
你需要的物品
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RFT（可选）
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RFP，应用程序（可选）网站链接
打开带有简短问候语的信件并公布投标项目的标题。在打开问候语后创建标题为“描述”的标题。使用此标题简要描述三个或更少段落中的作业，以便它更像是一个摘要语句。包括项目的工作号。
创建一个标题为“规格”的标题。使用此区域详细说明要求，例如有关尺寸，电气需求，位置和投标人需要了解的其他相关信息的技术规范，以便提供准确的估算。
创建一个名为“资格”的标题。使用此部分描述投标人所需的资格，例如具有最低业务年限，所需的特定类型的许可证，能够证明足够的保险金额以及工作可能需要的保险类型。国家对少数族裔或女性拥有的企业（如果适用）的偏好以及您的企业或部门要求在所有投标信函中说明的任何其他强制性法律语言。
为作业标记标题为“预算”的标题（如果适用）。输入项目的最大金额，以便所有申请人都知道您的最高预算金额。
制作标题为“可交付成果”的标题，并撰写关于必须履行的预期工作可交付成果的简短声明。告知潜在客户，可交付成果的详细声明将包含在该工作的完整RFP中。
写一个标题为“截止日期”的标题，在标题下写下所需的完成日期。包括里程碑日期明细（如果适用）或保留RFP的里程碑详细信息。
创建“样本”标题（如果适用）并指定投标人应如何提交先前作品的样本，例如通过JPEG或GIF格式的电子数码照片或作为附件及其正式申请。
创建“参考”标题并指定所需的参考数量和所需的联系信息类型，例如姓名，职位，电话号码和电子邮件地址。
在信件上插入一个超链接，以便申请人可以链接到正式的在线申请，以及RFP的单独超链接（如果需要）。为您的网站添加链接，并在您的网站上包含RFP和应用程序，可以将其格式化为PDF格式，以便申请人上传到他们的计算机。
提示
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说明大型预算工作的问答环节的日期，并尽量减少您可能收到的后续电话和电子邮件的数量，以便您可以一次回答问题。包括联系人姓名并说明投标人是否应使用电话或电子邮件提交其他问题。
