每个企业或组织的结构都不同,具体取决于其需求和目标。今天使用了各种不同的结构。最古老和最传统的结构之一是功能结构。在这个系统下,具有相似工作和技能的个人被组合成具有分层报告系统的生产单位。这提供了多种好处。
技能提升
功能性组织结构的一个好处是它为技能发展提供了积极的氛围。因为功能结构将执行类似任务的人员组合在一起需要某些技能,所以经验丰富或才华横溢的小组成员可以作为经验较少的个人的榜样和导师。这导致组织内部不断增长和发展,从简单的日常互动,而不是依靠专门的研讨会或研讨会来提高部门的工作质量。
连贯的指挥链
组织的功能结构建立了一个非常具体的指挥链。例如,照片部门和平面设计部门可能属于大型公司内营销部门范围内的视觉艺术部门的职权范围。明确的指挥链很重要,因为它创造了标准的操作程序,既定后果和加强的问责制。反过来,生产力也在更加熟练的基础上发生。
快速决策
组织中的功能结构可以加速决策过程。通常,由于涉及的观点多种多样,群体决策可能会减缓项目进度。虽然人们在功能结构下仍然会有不同的观点,但类似的专业和教育背景提供了更多共同点,理论上使决策过程更容易导航。此外,简化的等级制度有助于更具权威性的决策制定,这在大多数情况下需要更少的审议。
合格监督
功能结构为参与者提供了非常具体的职业阶梯。因此,获得监督职责的个人更有可能在他们评估员工的任务中有经验。这使他们在进行评估时能够获得更好的洞察力和可信度,并且可以让他们提供更具建设性的反馈,因为他们对所评估的个人正在执行的工作有第一手的了解。
专业成果
因为功能结构中的每个人都在具有类似专业知识的同行的专业领域中运营,他们对公司或组织的总体目标的贡献将更加专业化。与成员以极其不同的身份服务的团队不同,例如平面设计师和撰稿人一起工作,功能结构中的团队成员具有类似领域的专业知识,并且可以将彼此推向更高的高度。俗话说,钢铁使钢材变得锋利,而功能结构中的同事可以提高彼此的技能。