向租客写一封有说服力且信息丰富的信函，说明他们为什么要购买出租房产，这类似于撰写销售信函，其优势在于即时识别您的姓名和财产。理想的字母包含标准商业信函和销售信函的元素。具体来说，格式将与商业信函一致，而购买出租物业的信息将具有说服力并且像销售信件一样引人注目。
信介绍
首先格式化字母的开头。以块格式向左对齐所有文本。任何商业信函均可接受此标准业务格式。上边距应为2英寸。
指明第一行上的字母日期，包括月，日和年。
将您的地址添加到下一行，但这是可选的。如果您使用在页面上某处打印日期的信头，请不要再次添加您的地址。
跳过一行并添加收件人的姓名，然后添加下一行的地址。添加收件人地址时，请务必在地址顶部添加姓名，并附上相应的先生，夫人或女士的姓名。验证此人姓名的拼写。
写一封致敬信来开始。称呼在地址之下，中间有一个空行。用冒号结束这一行。例如，您的称呼可能是：亲爱的Jane Doe夫人：作为您商业信函的开头。
信体
写一封信的正文就像一封销售信。提出问题或以其他方式介绍要约的潜在利益清单。务必详细说明好处，而不是在情感层面上与收件人联系的功能。了解功能和优点之间差异的最简单方法是记住，收益是对收件人生活的改善。预测疑虑并解决问题至关重要。信的这一部分对于说服租户购买至关重要。
写完这封信。在信的正文之后，跳过一行，用真诚的，真诚的，或忠诚的，用逗号结束信。左边就像这封信的其余部分一样证明了这一行。然后再跳过四行，输入你的名字和头衔，公司名称在你的名字下面。在您键入的名称上方的空白处签名。选择专业的标准商务大小的信封。
校对这封信。拼写检查这封信作为初步措施，但不要依赖拼写检查来捕捉所有错误。让一位信赖好的语法的朋友阅读你的信，以确保你没有遗漏任何东西。验证所有名称拼写。
